Handgeschreven ambtelijke notitie / memorandum. 28 mei 1940 (28/5 '40). De Heer Van Bunnen
(Afd Financiën) is van
meening dat het Besluit
van B. en W. d.d. 12 April 40
ook betrekking heeft op
de objecten, t.w. welke
aan Burgerwacht, Luchtbesch.
etc. zijn in gebruik gegeven.

In bijgaande staat is
inmiddels wijziging
gekomen o.a. door
opheffing Burgerwacht.

Mi. zaak aan Weth. voorleggen
met voorstel eventueel door P.W.
afd. G. & E. te doen uitmaken
welke huren als "normaal"
zijn te beschouwen.

28/5 '40
[initialen/ondertekening] Het document betreft een interne ambtelijke communicatie over de financiële afwikkeling van vastgoedgebruik door civiele verdedigingsorganisaties.

De kernpunten zijn:
1. Reikwijdte van een Besluit: Er wordt verwezen naar een besluit van B. en W. van 12 april 1940 (vlak voor de Duitse inval). Men stelt dat dit besluit ook van toepassing is op gebouwen ("objecten") die gebruikt werden door de Burgerwacht en de Luchtbeschermingsdienst.
2. Actualiteit: De situatie is veranderd omdat de Burgerwacht inmiddels is opgeheven.
3. Advies: De schrijver adviseert om de zaak voor te leggen aan de verantwoordelijk wethouder. Hierbij moet de afdeling Gebouwen en Eigendommen (G. & E.) van Publieke Werken (P.W.) bepalen wat een "normale" markthuur zou zijn voor deze panden.

Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws ambtelijk lopend schrift, goed leesbaar met standaard afkortingen zoals "Mi." (mijns inziens), "t.w." (te weten) en "d.d." (de dato). De datum van deze notitie, 28 mei 1940, is historisch zeer relevant. Het is slechts twee weken na de Nederlandse capitulatie aan nazi-Duitsland.

• Opheffing Burgerwacht: De notitie vermeldt de "opheffing Burgerwacht". De vrijwillige Burgerwachten werden door de Duitse bezetter direct na de inval gewantrouwd en ontbonden (formeel eind mei 1940) om potentieel gewapend verzet te voorkomen.
• Administratieve continuïteit: Het document laat zien dat het gemeentelijk apparaat direct na de inval 'gewoon' doorwerkte. Terwijl het land bezet was, hield de bureaucreatie zich bezig met het administratief verwerken van de nieuwe realiteit, zoals het herberekenen van huurprijzen voor panden die door de opgeheven diensten waren verlaten.
• Luchtbescherming: In tegenstelling tot de Burgerwacht bleven de Luchtbeschermingsdiensten gedurende de oorlog wel actief (en werden zelfs uitgebreid), wat verklaart waarom zij ook in de notitie worden genoemd als gebruikers van de objecten.