Ambtelijk concept/correspondentie (concept-brief). 8 augustus 1940. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 10/23/3 1940
DOORGEZONDEN: 16/7

[Handgeschreven notities bovenaan]
8/8/40 AF [initialen?]
mi Dir W.L.
H. Lisman

[Rechtsboven]
A'dam 8 Augustus 1940.
W.C.M.

[Centraal]
Concept
MNr. 10/23/4
In gebruik geven van gebouwen
of terreinen der Gemeente tegen een
lagere huur dan de normale.

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 16 Juli j.l. om advies ontvangen stukken no. 416 Cul/1940 heb ik de eer U te berichten, dat mijn Ambtgenoot voor de P.W. in zijn zich onder de stukken bevindend rapport d.d. 8 Juli j.l. (Nr. Geb. 2380 doss. F200-0-1) alleen verwijst naar het Besluit van B en W. d.d. 17 Oct. 1939 (No 515/147 Kab. Gen. / 867 Cul/1939), terwijl in mijn rapport d.d. 10 Juni j.l. (Nr. 10/23/2 M) wordt gevraagd of het de bedoeling is, het Besluit van B en W d.d. 12 April 1940 (Nr. 416 Cul/1940) toe te passen.
Laatstgenoemd Besluit wijkt in zeer belangrijke [afgesneden]

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een interne afstemming binnen de gemeente Amsterdam over welk besluit van Burgemeester en Wethouders (B en W) leidend moet zijn bij het verhuren van gemeentelijk vastgoed tegen een lagere huur dan gebruikelijk. De schrijver (W.C.M.) merkt op dat de afdeling Publieke Werken (P.W.) verwijst naar een besluit uit 1939, terwijl de schrijver in een eerder rapport heeft gevraagd of een recenter besluit uit april 1940 toegepast moet worden.
* Terminologie:
* P.W.: Publieke Werken.
* B en W: Burgemeester en Wethouders.
* Cul: Waarschijnlijk de afdeling Cultuur of een gerelateerde sectorale aanduiding.
* j.l.: jongstleden (vorige).
* kantbrief: Een begeleidend schrijven of een korte ambtelijke notitie in de kantlijn van een dossier.
* Toon: Formeel-ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten"). * Historische context: De datum, 8 augustus 1940, plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting ging de gemeentelijke bureaucratie in grote mate door met haar reguliere werkzaamheden. De discussie over gereduceerde huren kan te maken hebben met de sociaaleconomische gevolgen van de oorlog of met ondersteuning van specifieke (culturele) instanties.
* Administratieve context: Het document toont de complexiteit van gemeentelijk beheer waarbij verschillende afdelingen (zoals Publieke Werken en de afdeling van de opsteller) verschillende beleidsregels lijken te hanteren. De noodzaak voor eenduidigheid ("welk besluit toe te passen") is hier de kern van de correspondentie. De handgeschreven parafen en data duiden op een actieve verwerking in het archiefsysteem van die tijd.