Administratief voorblad of bijblad bij een dossier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
Mr. No. 10/23/6 1940
DOORGEZONDEN: 19/9

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
m. d. w.
Hr. Sixma.

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier ("Model No. 14") van het Nederlandse Departement van Algemene Zaken. Het betreft een 'bijblad', wat suggereert dat dit blad diende als geleideformulier of als extra blad in een groter dossier met kenmerk 10/23/6 uit het jaar 1940.

• Administratieve verwerking: De vermelding "DOORGEZONDEN: 19/9" geeft aan dat het document op 19 september is doorgestuurd naar een volgende afdeling of persoon.
• Routing: De handgeschreven notitie "m. d. w. Hr. Sixma" is een administratieve instructie. De afkorting "m. d. w." staat zeer waarschijnlijk voor "medeweten", wat betekent dat het dossier ter kennisname aan de heer Sixma is aangeboden.
• Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") vertelt ons dat dit specifieke formuliermodel in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat vooroorlogse voorraden formulieren na de inval in 1940 gewoon in gebruik bleven. Het document dateert van september 1940, enkele maanden na de capitulatie van Nederland aan nazi-Duitsland. De Nederlandse bureaucratie bleef onder het bewind van de Rijkscommissaris (Seyss-Inquart) grotendeels intact en functioneel, gebruikmakend van de bestaande departementale structuren zoals Algemene Zaken.

De "Hr. Sixma" waarnaar verwezen wordt, is vermoedelijk een ambtenaar binnen het departement. Gezien de adellijke naam Sixma (van Heemstra), die vaker voorkwam in ambtelijke en bestuurlijke kringen, betreft het hier een formele dienstweg binnen de Nederlandse overheid in oorlogstijd. De precieze inhoud van dossier 10/23/6 is zonder de rest van de stukken niet vast te stellen, maar de systematiek is kenmerkend voor de minutieuze Nederlandse archivering uit die periode.