Concept-brief/memorandum. 5 november 1940. [Header]
Concept $10/23/7$ (in rood) $5/11/1940$
M Nr
Ingebruikgeving van gebouwen of terreinen der GM tegen een lagere huur dan de normale.

Amsterdam, 5 Nov. 1940
W.C. il.

[Body]
Onder terugzending van de met Uw brief d.d. 19 September jl. ontvangen stukken no 416 Cul/1940 heb ik de eer U te berichten, dat dezerzijds een bespreking is gevoerd met de afdeeling Financiën naar aanleiding van het Besluit van B en W d.d. 30 Aug. jl. (No $\frac{12/105}{418\text{ Cul}}$ PW 1940), welk Besluit strekte tot uitvoering van het Besluit van B en W d.d. 12 April 1940 (No. 416 Cul 1940). Bij deze bespreking is gebleken, dat ~~twijfel kan bestaan omtrent de vraag, of inderdaad rapport d.d. 8 Augustus jl. (No 10/23/4 M) waarschijnlijk terecht~~ het laatstgenoemde Besluit d.d. 12 April jl. ook voor mijn dienst toepasselijk is; waarschijnlijk moet dit Besluit alleen voor verhuringen gelden. ~~contracten zijn opgemaakt en niet voor tijdelijk gebruik in verband met de buitengewone omstandigheden. Daarentegen blijft dan~~ In verband met de buitengewone omstandigheden blijft het Besluit van 17 Oct. 1939 (No $\frac{515/147\text{ Kab/}}{367\text{ Cul}}$ 1939) van toepassing.

Indien deze zienswijze juist is, ~~kan niet alleen een uitzondering te~~ kan derhalve geen huur worden verlangd voor gebouwen of terreinen, die alleen tengevolge van de buitengewone omstandigheden in gebruik moesten worden genomen, doch die anders niet verhuurd zouden zijn. Hiermede vervalt ~~de vordering voor~~ de meeste objecten genoemd in de bijlage van mijn rapport d.d. 10 Juni 1940 (No. 10/23/2 M).

Alleen blijft de (m.i. terechte) vordering voor gebruik, dat niet met de buitengewone tijdsomstandigheden samenhangt, nl. voor het oefenterrein der bereden Politie en het sportveld van 10.000 m², dat in gebruik is bij de afd. Onderwijs. Omtrent dit laatste stelde ik laatstelijk met mijn rapport d.d. 31 Mei 1939 (No. 70/2/3 M) voor, dat hiervoor een vergoeding zal worden betaald, en wel met terugwerkende kracht tot 15 Oct. 1934. Ik verzoek U beleefd wel te willen bevorderen, dat thans dienovereenkomstig wordt besloten.

[Marginalia links]
~~Huurprijs voor~~
Zoovelen voor sportvelden gebruikelijk is. Dit document is een ambtelijk klad (concept) van een brief gericht aan waarschijnlijk de Burgemeester of het college van B&W van Amsterdam. De schrijver (mogelijk een directeur van de Gemeentemusea, gezien de afkorting 'GM' en de 'M' in de kenmerken) voert overleg over de huurprijzen van gemeentelijke terreinen en gebouwen.

De kern van het betoog is een juridische/administratieve afbakening:
1. Oorlogsomstandigheden: Voor gebouwen die enkel door de "buitengewone omstandigheden" (de Duitse bezetting en de mobilisatie-nasleep) in gebruik zijn genomen, zou geen huur betaald hoeven worden als ze anders leeg hadden gestaan.
2. Regulier gebruik: Voor objecten die al vóór de crisis in gebruik waren, zoals het terrein van de bereden politie en een sportveld van de afdeling Onderwijs, moet wel een vergoeding betaald worden, zelfs met terugwerkende kracht tot 1934.

De tekst bevat veel correcties, wat wijst op een zorgvuldige formulering van de ambtelijke verantwoording ten opzichte van de afdeling Financiën. Het document dateert van november 1940, zes maanden na de Nederlandse capitulatie. De term "buitengewone omstandigheden" is een eufemisme voor de staat van oorlog en de bezetting.

De administratieve machine van de gemeente Amsterdam draaide in deze periode grotendeels door. Men probeerde de kosten van de inkwartiering en het noodgebruik van terreinen (bijvoorbeeld door defensie of hulpdiensten) te regelen via bestaande of nieuwe besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W). De verwijzing naar de "bereden politie" en "sportvelden" laat zien dat, ondanks de oorlog, de reguliere stadsorganisatie en de bijbehorende interne verrekeningen een punt van aandacht bleven voor de archivaris en de ambtenarij. De afkorting "Cul" staat voor de afdeling Kunst en Cultuur (of Culturele Zaken), die vaak verantwoordelijk was voor het beheer van museale gronden en gebouwen.