Officiële administratieve verklaring. 10 juli 1940. (Bovenaan, deels vervaagd)
no. 1117 no. 1208
no. 1118 no. 1226
no. 1119 no. 1300
no. 1120 no. 1312
no. 1125 no. 1342

10/31/1 M.
n 30
10 Juli 1940.

[Handgeschreven: Verzonden 10/7]

Ondergeteekende verklaart, dat onderstaande 30
quitanties niet in handen der schuldenaren zijn geweest.

De Directeur,
[Paraaf/Stempelmerk]

no. 0595 no. 1158
no. 0643 no. 1170
no. 0708 no. 1171
no. 0776 no. 1172
no. 0841 no. 1173
no. 0842 no. 1182
no. 0853 no. 1185
no. 0936 no. 1192
no. 0990 no. 1193
no. 1105 no. 1208
no. 1117 no. 1226
no. 1118 no. 1300
no. 1119 no. 1312
no. 1120 no. 1335
no. 1125 no. 1342

[Langs de kolommen staan diverse paarse stempeltekens/parafen] * Inhoud: Het betreft een formele verklaring van een directeur dat dertig specifieke quitanties (betalingsbewijzen) nooit de schuldenaren hebben bereikt.
* Administratieve handeling: De lijst met nummers correspondeert met de vermiste of niet-uitgereikte documenten. De handgeschreven notitie "Verzonden 10/7" geeft aan dat deze verklaring op de dag van datering is verstuurd.
* Uiterlijke kenmerken: De paarse stempels of parafen naast de nummers suggereren een controle- of afvinkproces, mogelijk door een boekhouder of een andere controlerende instantie. De tekst bovenaan lijkt een eerdere opzet of een kopie van het onderste gedeelte van de lijst. * Historische periode: Het document is gedateerd op 10 juli 1940, slechts twee maanden na de Duitse inval in Nederland. Het toont aan dat de reguliere administratieve processen in de eerste maanden van de bezetting werden voortgezet.
* Mogelijke herkomst: De aard van het document (quitanties, schuldenaren) wijst op een financiële instelling, een belastingkantoor of een gemeentelijke administratie. Het vastleggen dat quitanties de schuldenaren niet hebben bereikt, is essentieel voor de bewijsvoering in geval van betalingsgeschillen of administratieve correcties tijdens een periode van maatschappelijke ontregeling.