Administratieve verklaring. 5 juni 1940. HG.

10/29/1 M.              [handgeschreven:] Verzonden 6/6

5 Juni 1940.

Ondergeteekende verklaart, dat onderstaande 25
quitanties niet in handen der schuldenaren zijn geweest.

De Directeur,

no.0313 -   no.0633 -   no.0901 -
no.0370 -   no.0654 -   no.0908 -
no.0449 -   no.0700 -   no.0911 -
no.0493 -   no.0722 -   no.0913 -
no.0494 -   no.0824 -   no.1110 -
no.0497 -   no.0830 -
no.0518 -   no.0831 -
no.0566 -   no.0832 -
no.0575 -   no.0895 -
no.0632 -   no.0899 - * Inhoud: Het document is een officiële verklaring van een directeur (waarschijnlijk van een bank, nutsbedrijf of overheidsinstantie) dat 25 specifieke kwitanties nooit bij de schuldenaren terecht zijn gekomen.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de verouderde spelling ("Ondergeteekende", "quitanties"), wat past bij de tijdgeest van 1940.
* Administratieve sporen: Naast de getypte lijst zijn er paarse stempels/paraferingen zichtbaar naast de nummers, wat wijst op een verificatieproces. De handgeschreven notitie "Verzonden 6/6" geeft aan dat het document de dag na opstelling (6 juni) is verstuurd.
* Conditie: De tekst is goed leesbaar, maar het papier vertoont de typische korrelige structuur van archiefmateriaal uit deze periode. Dit document is gedateerd op 5 juni 1940, slechts enkele weken na de capitulatie van Nederland aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. In tijden van oorlog en bezetting was een strikte administratie van financiële documenten cruciaal om fraude te voorkomen en de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen. Deze verklaring dient waarschijnlijk als bewijsstuk in een boekhoudkundig onderzoek naar openstaande posten of verloren gegane administratie gedurende de meidagen van 1940. De code "HG" zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of gemeente-instelling.