Dienstbrief / Officiële correspondentie. 20 november 1940. De Gemeentesecretaris van Amsterdam (G. van Riesen). [Links boven: Wapen van Amsterdam]
GEMEENTE-SECRETARIS
VAN AMSTERDAM

No. 395 BUR. G.
......... BIJLAGE(N)

[Rechts boven:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET
NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

AMSTERDAM, 20 November 1940.

[Stempel in het midden:]
Nº 60/38/2 M. 1940 21/11

[Handgeschreven aantekeningen rechts boven in rood en blauw/potlood:]
Hr Supm
Hr Muller
M. [Onleesbaar]
7

[Tekst van de brief:]
Ten vervolge op mijn schrijven van 5 September l.l., No.395 Bur.G., doe ik U hierbij toekomen een afschrift van een schrijven van den Directeur-Generaal van Handel en Nijverheid van 5 November 1940, No.50521 D., betreffende bestellingen van Nederlandsche Overheidslichamen in Duitsland.
EL

De Gemeentesecretaris,
[Handtekening: Van Riesen]

[Onderaan:]
AAN
Hoofden van Diensten, Bedrijven en
Instellingen der Gemeente, en Chefs
van afdeelingen der Gemeentesecretarie,

SGA. 27 * Inhoud: In deze brief informeert de gemeentesecretaris van Amsterdam de diverse gemeentelijke afdelingen over nieuwe richtlijnen met betrekking tot het plaatsen van bestellingen in Duitsland. Dit is een vervolg op een eerdere instructie van september 1940. Er wordt verwezen naar een besluit van de Directeur-Generaal van Handel en Nijverheid (onderdeel van het Ministerie van Economische Zaken).
* Administratieve sporen: Het document bevat een groot blauw volgnummer-stempel met de datum 21/11, wat aangeeft wanneer het document intern is verwerkt of geregistreerd. De handgeschreven namen (o.a. Hr. Muller) suggereren dat het document door specifieke ambtenaren ter kennisgeving is aangenomen.
* Toon: Zakelijk, formeel en strikt bureaucratisch, kenmerkend voor de ambtelijke communicatie in die periode. * Historische periode: De brief is gedateerd november 1940, circa zes maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Economische gelijkschakeling: Gedurende de bezetting werd de Nederlandse economie steeds meer ondergeschikt gemaakt aan de Duitse (oorlogs)behoeften. De Directeur-Generaal van Handel en Nijverheid fungeerde in die tijd als een schakel tussen het Nederlandse ambtenarenapparaat en de eisen van de bezetter (Reichskommissariat).
* Regulering: Het feit dat er specifieke instructies nodig waren voor "bestellingen in Duitsland" wijst op een centrale sturing van de handelsbetrekkingen. Het was voor gemeentelijke instellingen waarschijnlijk niet langer toegestaan om autonoom buitenlandse aankopen te doen; deze moesten voldoen aan de prioriteiten en deviezenbepalingen die door de bezetter en de meewerkende departementen waren vastgesteld.
* De ondertekenaar: G. van Riesen was de gemeentesecretaris van Amsterdam. Hij bleef in de beginjaren van de oorlog aan in zijn functie om de continuïteit van het stadsbestuur te waarborgen, een positie die gaandeweg de bezetting steeds complexer werd door de toenemende druk van de nationaalsocialisten op het lokale bestuur.