Balans (periodiek financieel overzicht).
Origineel
Balans (periodiek financieel overzicht). Ultimo (einde van de maand) september 1940. BALANS op ultimo September 1940.
| DEBET (Links) | Cijfers Sept. 1940 | CIJFERS VORIGE MAAND (Handgeschreven: ultimo Juni 1940) |
|---|---|---|
| Vaste Bezittingen: | ||
| volgens balans per 31/12 1939 a) | f 100.151,91 | |
| [Subtotaal Vaste Bezittingen] | f 100.151,91 | f 100.151,91 |
| Kas (handgeschreven: bij de Fin:macht) | 1.472,14 | 1.344,25 |
| (handgeschreven: Hoofdkantoor) | 101,42 | — |
| Gemeente-ontvanger en Girokantoor | 6.509,20 | 2.785,11 |
| Vorderingen: | ||
| op de Gemeente en gemeentediensten | f 11,00 | |
| " anderen | " 307,64 | |
| wegens rente in rekening-courant b) 1940 | " 150,00 | |
| [Subtotaal Vorderingen] | 468,64 | 359,62 |
| Voorraden en magazijnen | — | — |
| Andere activa | — | 10,30 |
| Exploitatie-tekort 19 | f 1.153,90 | |
| [Tussenpost handgeschreven] | 15.504,12 | 15.079,50 |
| TOTAAL | f 125.361,33 | f 119.730,69 |
| CREDIT (Rechts) | Cijfers Sept. 1940 | CIJFERS VORIGE MAAND (Handgeschreven: ultimo Juni 1940) |
|---|---|---|
| Kapitaal en agio van leeningen | f 28.554,36 | f 28.554,36 |
| Schulden: | ||
| aan de Gemeente en gemeentediensten | f 1.186,42 | |
| " anderen | " 9,93 | |
| wegens rente van het kapitaal a) 1940 | " 665,25 | |
| [Subtotaal Schulden] | 1.861,60 | 653,37 |
| Reserve | — | — |
| Afschrijvingen: | ||
| volgens balans per 31/12 1939 c) | f 79.591,55 | |
| latere afschrijving d) 1940 | " 3.288,50 | |
| Dubieuse Debiteuren 19 | " 30,91 | |
| [Subtotaal Afschrijvingen] | 82.910,96 | 81.819,46 |
| Andere passiva | 12.034,41 | 8.703,50 |
| Exploitatie-overschot 19 | — | — |
| TOTAAL | f 125.361,33 | f 119.730,69 |
(Voetnoten onderaan het document verduidelijken dat schattingen zijn toegestaan waar definitieve cijfers ontbreken). * Balansstructuur: Het betreft een klassieke balans waarbij de vaste bezittingen (gebouwen/machines) verreweg de grootste post vormen (ca. 80% van de activa). Aan de passivazijde is te zien dat er fors is afgeschreven op deze bezittingen (f 82.910,96).
* Liquiditeit: De liquide middelen (Kas en Giro) zijn tussen juni en september 1940 aanzienlijk gestegen van f 4.129,36 naar f 8.082,76.
* Resultaat: Er is sprake van een exploitatietekort van f 1.153,90. Dit betekent dat de lopende kosten in de verslagperiode de opbrengsten overstegen.
* Handgeschreven toevoegingen: De vermelding "bij de Fin:macht" (Financiële macht/dienst) en "Hoofdkantoor" duidt op een interne uitsplitsing van de kasmiddelen. Ook de post "Dubieuse Debiteuren" (onzekere vorderingen) is handmatig toegevoegd onder de afschrijvingen. * Tijdsgewricht: September 1940 bevindt zich in het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de administratie op het oog "business as usual" lijkt, vond er op de achtergrond een enorme verschuiving plaats naar een geleide oorlogseconomie.
* Administratieve Standaard: Het gebruik van voorgedrukte formulieren met ruimte voor handgeschreven vergelijkingen met voorgaande periodes was de standaard in de gemeentelijke boekhouding van die tijd. De vergelijking met juni 1940 is interessant, omdat dit de eerste volledige maandverslaglegging was na de capitulatie in mei.
* Taalgebruik: De spelling (zoals "leeningen", "zoover", "begrooting") volgt de spelling-De Vries en Te Winkel, die voor de hervorming van 1947 de norm was in officiële documenten.