Handgeschreven conceptbrief (concept-nota). 30 oktober 1939. Concept 30/10/’39 ~~1940~~ 30 Oct. 1939.
Beantwoording Algemeen 4/10/II M
Verslag Gemeentebegrooting 1940.
W. l. m.

      Hiermede heb ik de eer U

te berichten, dat het Algemeen
Verslag over het onderzoek der
Gemeentebegrooting voor 1940
in de Afdeelingen van den Gemeen-
teraad (Gemeenteblad Afd. I bladz.
1655, 1680 en 1681), naar mijne
meening, voor zoo ver het op
mijn dienst betrekking heeft,
als volgt kan worden beant-
woord.
Bladzijde 1655 (Marktwezen):

г * Vorm: Het document is een formeel ambtelijk concept. De tekst is geschreven in een verzorgd, 20e-eeuws cursief handschrift. De doorhaling van "1940" bij de datum suggereert een schrijffout die direct is gecorrigeerd naar de actuele datum in 1939.
* Inhoud: De schrijver (waarschijnlijk een afdelingshoofd of directeur van een gemeentelijke dienst) reageert op het 'Algemeen Verslag'. Dit verslag bevatte de vragen en opmerkingen van de verschillende raadsafdelingen over de conceptbegroting van het volgende jaar (1940).
* Terminologie: Er wordt verwezen naar het Gemeenteblad, de officiële publicatie van de gemeente waarin besluiten en verslagen werden gedrukt. De specifieke verwijzing naar "Afd. I" (Afdeling I) duidt op het gedeelte van het Gemeenteblad waarin de verslagen van de raadsvergaderingen en commissies werden opgenomen.
* Specifieke focus: De brief kondigt aan dat de beantwoording zich toespitst op het onderdeel "Marktwezen" (het beheer van de markten), beginnend bij pagina 1655 van het Gemeenteblad. * Tijdsbeeld: Het document dateert van eind oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 was uitgebroken, was Nederland op dat moment nog neutraal en ging de reguliere gemeentelijke administratie en begrotingscyclus gewoon door.
* Bestuurlijke procedure: In het Nederlandse gemeenterecht van die tijd was het gebruikelijk dat de Gemeenteraad (verdeeld in afdelingen/commissies) de begroting kritisch tegen het licht hield. De betreffende diensten moesten vervolgens schriftelijk reageren op de gemaakte opmerkingen voordat de begroting definitief kon worden vastgesteld.
* Locus: Gezien de paginanummering (tot in de 1600) en de structuur van het Gemeenteblad, betreft dit zeer waarschijnlijk de gemeente Amsterdam, waar het Gemeenteblad jaarlijks zeer lijvig was. De initialen "W. l. m." zouden kunnen verwijzen naar een specifieke functionaris binnen de Dienst der Markten of het secretariaat.