Officieel extract uit het besluitenregister. 15 november 1940. No.164/203 Fin.1939.

[handgeschreven:] 1068 Gm. 1940

Mededeeling vaststelling Gemeenterekeningen over 1937 en 1938.

[handgeschreven in de kantlijn:] Marktw [en twee onleesbare parafen/handtekeningen]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 15 November 1940.

De Wethouder voor de Financiën deelt aan de Vergadering mede, dat de gemeenterekeningen alsmede de rekeningen van de diverse gemeentelijke takken van dienst over de jaren 1937 en 1938 door Gedeputeerde Staten van Noordholland zijn vastgesteld bij hun besluiten van 6 November 1940, No.89. Spreker deelt voorts mede, dat de bedragen, opgenomen in de rekeningen van de takken van dienst over genoemde jaren, zooals die door den Raad voorloopig zijn vastgesteld bij zijn besluiten van resp. 21 December 1938 No.510 en 21 December 1939 No.527, alsmede de bedragen, opgenomen in de rekeningen van den Ontvanger over die jaren, zooals die opnieuw door den Raad voorloopig zijn vastgesteld bij zijn besluiten van 24 Juli 1940, Nos.391 A en 391 B geen veranderingen hebben ondergaan.

Op voorstel van den Wethouder wordt besloten hiervan mededeeling te doen aan den Gemeenteraad, den Gemeenteontvanger, den Oud-Gemeenteontvanger, den Heer L.A. Blindenbach, en aan de Hoofden van en ambtenaren bij diensten en bedrijven belast met geldelijk beheer.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Financiën (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau, en aan den Oud-Gemeenteontvanger, den Heer L.A. Blindenbach.

EL

[stempel onderaan:] Nº 10/49/1 M. 1940 [handgeschreven:] 27/11

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[handgeschreven rechtsonder:] 10 * Inhoud: Het document betreft de formele afronding van de boekhouding van de stad Amsterdam over de jaren 1937 en 1938. Het college stelt vast dat de hogere overheid (Gedeputeerde Staten) de rekeningen ongewijzigd heeft goedgekeurd ten opzichte van de voorlopige vaststelling door de Gemeenteraad.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "zooals", "mededeeling", "den Ontvanger").
* Distributie: De tekst bevat een specifieke instructie voor de verspreiding van het besluit onder diverse gemeentelijke afdelingen, wat duidt op de administratieve noodzaak om alle financiële verantwoordelijken te informeren.
* Opvallend: De vermelding van L.A. Blindenbach als "Oud-Gemeenteontvanger". Blindenbach was een markante figuur in het Amsterdamse financiële wezen. * Tijdsgewricht: Het document dateert van november 1940, zes maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie en de financiële verantwoording over de vooroorlogse jaren gewoon door.
* Bestuur: De genoemde Secretaris Van Lier is H.J. van Lier, die een centrale rol speelde in het Amsterdamse ambtenarenapparaat tijdens deze turbulente overgangsperiode.
* Toezicht: De hiërarchie van het financieel toezicht is zichtbaar: de Gemeenteraad stelt voorlopig vast, en de Gedeputeerde Staten (provinciaal toezicht) geven de finale goedkeuring. De handgeschreven notitie "Marktw" suggereert dat dit specifieke afschrift bedoeld was voor de afdeling Marktwezen.