Getypte brief (doorslag of kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 11 december 1940. De Directeur van de dienst van het Marktwezen (Amsterdam). [Rechtsboven, handgeschreven:]
W. Müller

[Rechtsboven, getypt:]
VD/HG.

[Geadresseerde, rechts uitgelijnd:]
den Heer Directeur
der Gemeentetram,
Stadhouderskade 1,
Amsterdam-West. Wijk 21.

[Referentieregel:]
10/53/1 M. 1 11 December 1940.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen de
dienstkaart over 1940 van den heer Dr.A.v.d.Laan, die gerekend
te zijn ingegaan 1 November jl. werd ontslagen. Ik verzoek U
beleefd het teveel betaalde over de maanden November en December
te restitueeren en dit bedrag te storten op rekening no.76 van
den dienst van het Marktwezen bij het Gemeentelijk Girokantoor.

De Directeur,

[Midden rechts, handgeschreven in blauwe inkt:]
6/3 1941 per giro ontvangen
stuk 112 412

[Rechtsonder, handgeschreven:]
af
28/1 [?]

[Linksonder, handgeschreven in rood potlood:]
f 18,-
overgeschreven
naar
804/c18 Tram [?] Deze brief is een zakelijke correspondentie tussen twee gemeentelijke diensten in Amsterdam: de dienst van het Marktwezen en de Gemeentetram (de voorloper van het huidige GVB).

De essentie van de brief is de afwikkeling van de ontslagprocedure van een medewerker, Dr. A. v.d. Laan. De man is per 1 november 1940 ontslagen. Omdat zijn "dienstkaart" (waarschijnlijk een vervoersbewijs of identiteitskaart voor personeel) blijkbaar al voor het hele jaar was betaald of verrekend, wordt er gevraagd om de restitutie van het teveel betaalde bedrag voor de maanden november en december.

De handgeschreven aantekeningen op de brief tonen de administratieve verwerking aan de ontvangende kant:
* De melding dat het bedrag op 6 maart 1941 per giro is ontvangen.
* Boekhoudkundige verwijzingen in rood potlood die wijzen op het overboeken van een bedrag (waarschijnlijk 18 gulden). Historische context: Het document dateert van december 1940, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een puur administratieve toon heeft, vonden er in deze periode grote zuiveringen plaats in het ambtelijk apparaat. Op 4 november 1940 werd bijvoorbeeld de verordening afgekondigd die de verwijdering van joodse ambtenaren uit overheidsdienst gelastte (de 'Ariërverklaring' moest kort daarvoor getekend worden). Hoewel uit deze brief niet direct blijkt waarom Dr. v.d. Laan is ontslagen, past de datum van ontslag (1 november 1940) in de periode van de eerste grote ontslaggolven onder de bezetter.

Institutionele context: Zowel de Gemeentetram als de dienst van het Marktwezen waren belangrijke onderdelen van het Amsterdamse stadsbestuur. De Gemeentetram was gevestigd aan de Stadhouderskade 1, een markant gebouw dat nog steeds bestaat. De administratieve afhandeling via het Gemeentelijk Girokantoor was typerend voor de efficiënte interne financiële huishouding van de gemeente Amsterdam in die tijd. A. v.d. Laan Gemeente Amsterdam Marktwezen