Administratief bijblad / omslagvel (Model No. 14). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25 / 2 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 23/1-40

[Handgeschreven tekst midden-rechts]
opb
25/1 '40 wp
WL

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel bijblad (geleidevel) gebruikt binnen de Nederlandse overheidsadministratie, specifiek door de afdeling Algemene Zaken. Het bevat de volgende administratieve gegevens:
* Dossierkenmerk: Het betreft dossier "M. No. 25 / 2 / 1" uit het jaar 1940.
* Routing: Het stuk is op 23 januari 1940 doorgezonden.
* Afhandeling: Aan de rechterzijde staan verwerkingsnotities. "opb" staat waarschijnlijk voor "opgeborgen" of is een functienaam. Er is een datum van 25 januari 1940 ("25/1 '40") genoteerd met de initialen "wp". Daaronder staat een grotere paraaf, waarschijnlijk "WL".
* Drukgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert van begin 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. Dergelijke formulieren werden gebruikt om de circulatie van officiële stukken tussen verschillende departementen of bureaus van een ministerie bij te houden. De term "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op de centrale ondersteunende dienst van een overheidsinstelling. De zakelijke, handgeschreven annotaties zijn typerend voor de ambtelijke werkwijze van die tijd, waarbij nauwgezet werd bijgehouden wanneer een stuk werd ontvangen, doorgezonden of gearchiveerd. M. No