Getypte zakelijke brief op briefpapier zonder voorgedrukt logo, voorzien van stempels en handgeschreven aantekeningen. 29 januari 1940. Jansen's Kolenhandel, Lijnbaansgracht 160, Amsterdam. Directie Marktwezen Amsterdam, Brandstoffenmarkt No. 31, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West. [Stempel linksboven, paars:]
№ 21/3/1 [...?] 1940 30/1

[Tekst rechtsboven:]
AMSTERDAM.C, 29 Jan.'40.
LIJNBAANSGRACHT 160

[Adresblok:]
Dir: Marktwezen-Amsterdam,
Brandstoffenmarkt No. 31.
Jan van Galenstraat 14.
Amsterdam, West.

[Aanhef:]
M.H.

[Inhoud:]
Betr: vaartuig No. 943 deelen wij U hierdoor mede, dat
genoemd vaartuig sinds 23 Jan: j.l. leeg is en niet meer
in gebruik. Gezien het vaartuig is ingevroren en wij over
deze week marktgeld hebben betaald verzoeken wij U terug-
gave hiervan.

[Afsluiting:]
Hoogachtend,
JANSEN'S KOLENHANDEL.
[Handtekening: H.A. Jansen (?)]

[Handgeschreven aantekeningen:]
Rechtsboven: zie Insp Krabbeller- [onzekere lezing]
Rechtsonder: 21 * Doel van de brief: Jansen's Kolenhandel verzoekt de Directie Marktwezen om teruggave van reeds betaald marktgeld.
* Argumentatie: De afzender voert aan dat het betreffende vaartuig (No. 943) sinds 23 januari 1940 leeg is en niet meer wordt gebruikt. Een cruciale factor hierbij is dat het vaartuig "ingevroren" is, waardoor exploitatie onmogelijk is geworden.
* Administratief proces: De brief is door de gemeente Amsterdam ontvangen en geregistreerd met een volgnummer en datumstempel. De handgeschreven aantekening rechtsboven suggereert dat de brief is doorgezet naar een inspecteur voor verdere afhandeling. * De winter van 1939-1940: De winter van 1940 staat bekend als een van de strengste winters van de 20e eeuw in Nederland. De vermelding dat het vaartuig "ingevroren" is, is een directe getuigenis van de extreme kou die het transport over water in die periode volledig lamlegde.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthallen in Amsterdam. Binnen dit complex bevond zich de Brandstoffenmarkt, waar de handel in kolen voor de stad werd gereguleerd. In 1940 waren kolen de primaire brandstof voor verwarming van woningen en bedrijven.
* Tijdsbeeld: De brief is geschreven in januari 1940, tijdens de zogenaamde 'Schemeroorlog'. Hoewel de oorlog in Europa al was uitgebroken, was Nederland op dat moment nog neutraal en verliep het dagelijks leven en de bureaucreatie nog volgens de normale weg, ondanks de mobilisatie en de naderende dreiging. H.A. Jansen Gemeente Amsterdam Marktwezen