Administratief bijblad/geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14). Januari en februari 1940. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/3/1 1940
DOORGEZONDEN: 30/1 - '40.

[Handgeschreven rechtsboven]
De Raas 956
rapport
31-1-'40
deRaas [handtekening]

[Hoofdtekst handgeschreven]
Tegen inwilliging verzoek v.
Jansen inz. restitutie bestaat m. i.
geen bezwaar.
Ter Mueller ter afdoening - 7-2-'40
afgedaan [onderstreept] deRaas [handtekening]
wordt per kas terugbetaald

[Voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14 * Onderwerp: Het document betreft de goedkeuring van een restitutieverzoek (terugbetaling) ingediend door een persoon genaamd Jansen.
* Functionarissen:
* De Raas (of De Roos): De behandelend ambtenaar die het rapport opstelt en de beslissing parafeert.
* Mueller: De persoon of afdeling waarnaar het dossier is doorgestuurd voor de feitelijke financiële afhandeling ("ter afdoening").
* Procesgang:
1. 30-01-1940: Dossier doorgezonden.
2. 31-01-1940: Rapportage opgesteld door De Raas; advies is positief ("geen bezwaar").
3. 07-02-1940: Overdracht naar Mueller.
4. Eindstatus: Het dossier is "afgedaan". De feitelijke betaling vindt plaats "per kas", wat betekent dat het bedrag contant wordt uitgekeerd of via een kasstorting wordt verrekend.
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk administratief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. Gebruik van afkortingen zoals 'inz.' (inzake) en 'm.i.' (mijns inziens) is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd. Dit document stamt uit de mobilisatieperiode van Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De aanduiding "M. No." in het administratieve kader linksboven duidt vaak op een ministeriële afdeling (bijvoorbeeld Ministerie van Oorlog of Financiën). Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een verregaande standaardisatie van de rijksoverheid in die periode. Dergelijke stukken geven inzicht in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken, waarbij zelfs in tijden van internationale spanning de reguliere administratieve processen, zoals kleine restituties aan burgers, nauwgezet werden vervolgd.