Doorslag (carbon-kopie) van een getypte brief. 21 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, gezien de verwijzing naar een 'marktambtenaar'). [Handgeschreven rechtsboven:]
ter. Kn. de Boer
ter. Kn. Müller

[Getypt linksboven:]
VP/DV.

21/7/2 M.
1

[Handgeschreven midden:]
Verzonden 21/2 -'40.

[Getypt rechts:]
21 Februari 1940.

de N.V. Albion Anthraciethandel
J. Maus,
Baarsjesweg 181,
Amsterdam-W.
Wijk 26.

  Naar aanleiding van Uw brief d.d. 17 dezer bericht

ik U, dat U tegen afgifte van bijgaande kwitantie (die U voor
"voldaan" dient te teekenen) van den dienstdoenden marktambte-
naar een bedrag groot f 3,25 kunt terug ontvangen.
De door U ingezonden marktkwitanties gaan hierbij
retour.

                              De Directeur, Deze brief dient als bewijs voor een financiële afwikkeling tussen een gemeentelijke instantie en een private onderneming (Albion Anthraciethandel). De kern van de zaak is een restitutie van 3,25 gulden. De procedure die gevolgd moet worden is strikt bureaucratisch: de ondernemer moet een bijgevoegde kwitantie ondertekenen ("voor voldaan") en deze inleveren bij een marktambtenaar om het bedrag in contanten of als verrekening te ontvangen. De oorspronkelijk door het bedrijf ingestuurde marktkwitanties worden als bewijslast teruggestuurd.

De handgeschreven notitie "Verzonden 21/2-'40" bevestigt dat dit exemplaar het archiefstuk is van de verzonden brief. De namen rechtsboven (De Boer en Müller) verwijzen waarschijnlijk naar ambtenaren die het stuk ter kennisname (Kn.) hebben ontvangen. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd februari 1940, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. De administratieve processen lijken op dat moment nog hun normale gang te gaan.
* Locatie: De Baarsjesweg in Amsterdam-West was (en is) een belangrijke verkeersader waar indertijd diverse handelsondernemingen gevestigd waren.
* Branche: Anthraciet is een kwalitatief hoogwaardige soort steenkool. In 1940 was de handel in kolen cruciaal voor de verwarming van huizen en de industrie. Bedrijven als Albion Anthraciethandel waren essentieel in de stedelijke energievoorziening.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige spelling (bijv. "teekenen", "den") en de voor die tijd gebruikelijke formele, ambtelijke toon. J. Maus N.V. Albion