Administratief invulstempel met handgeschreven notities op een officieel archiefstuk. [In het gestempelde kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. B/1 No. 21 1940
DOORGEZONDEN: 20/2 - '40

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
Mr. Brouwer telefonisch
ingelicht. 20/2 - '40 [paraf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een registratie- of doorzendingsblad (bijblad) voor een specifiek dossier of rapport. Uit de aantekeningen valt het volgende op te maken:
* Dossierkenmerk: Het stuk behoort tot dossier "M. B/1", volgnummer 21 van het jaar 1940.
* Actie: Op 20 februari 1940 is het stuk doorgezonden.
* Communicatie: Er is een expliciete aantekening gemaakt dat "Mr. Brouwer" (waarschijnlijk een juridisch adviseur of hoge ambtenaar, gezien de titel 'Mr.') op diezelfde dag telefonisch op de hoogte is gesteld. Dit wijst op een zaak met een zekere mate van spoed of belang.
* Formulierbeheer: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit document dateert uit februari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. In deze tijd heerste er binnen de Nederlandse overheid en defensie een hoge staat van paraatheid. Administratieve handelingen zoals deze waren cruciaal voor de informatievoorziening tussen departementen (zoals Algemene Zaken) en de inlichtingendiensten. De snelle telefonische afhandeling suggereert dat de inhoud van het bijbehorende document relevant was voor de actuele politieke of militaire situatie van dat moment.