Administratief formulier/stempelafdruk op een blanco vel. 1940 (gebaseerd op invulling stempel). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 21/8/2 1940
DOORGEZONDEN: 2/3-140.

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een administratief registratieblad of de achterzijde van een dossierstuk. De stempel dient voor het koppelen van het document aan een hoofddossier ("Bijblad van") en het bijhouden van de doorzending binnen een ambtelijke organisatie.
* Handschrift: De nummers "21/8/2", "40" en "2/3-140" zijn met pen ingevuld in de voorgedrukte stempel.
* Drukwerk: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt waarschijnlijk op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucreatie van die tijd. Dit document stamt uit het jaar 1940, het jaar waarin Nederland bezet werd tijdens de Tweede Wereldoorlog. De afkorting "Alg. Zaken" staat voor Algemene Zaken, een centraal overheidsdepartement. Dergelijke formulieren werden gebruikt voor de nauwkeurige verslaglegging en circulatie van correspondentie en besluiten tussen verschillende overheidsinstanties of afdelingen. De specifieke nummering suggereert een strikt geordend archiefsysteem. M. No