Getypte brief (doorslag of origineel op dun papier) met handgeschreven kanttekeningen. 25 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen, Amsterdam). De firma Höpken & Lequin, gevestigd aan de Jac. v. Lennepkade 129, Amsterdam-West. [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. M. de Haan.
ter. M. Müller.

[Links, getypt:]
vP/HG.

21/13/4 M.

[Midden, handgeschreven:]
Verzonden 26/4-’40.

[Rechts, getypt:]
25 April 1940.

[Adres, getypt:]
de fa. Höpken & Lequin,
Jac.v.Lennepkade 129,
Amsterdam-West.
Wijk 25.

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 28 Maart jl.
bericht ik U, dat U bij besluit van Burgemeester en Wethou-
ders kwijtschelding van door U terzake van vaartuig No.1755
verschuldigd marktgeld is verleend tot een bedrag van ƒ 30,37.
Het door U voor het kalenderjaar 1940 te betalen marktgeld
bedraagt derhalve: ƒ 98,- - ƒ 30,37 = ƒ 67,63. Hiervan werd
bereids ƒ 25,- voldaan, zoodat U nog ƒ 42,63 schuldig is. Ik
verzoek U dit bedrag ineens of, desgewenscht in drie termijnen
te betalen. Indien U termijnbetaling verlangt, bedraagt elke
termijn ƒ 14,21; een termijn is bereids vervallen op 1 April
jl. en behoort thans dus ten spoedigste te worden betaald,
door het verschuldigde te storten op rekening no. 76 van het
Marktwezen bij het Girokantoor der Gemeente Amsterdam. De
beide volgende termijnen vervallen op 1 Juli en 1 October
a.s.

De Directeur, * Financiële afhandeling: De brief betreft een formele beslissing van het college van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. Aan de firma is een gedeeltelijke kwijtschelding verleend op het verschuldigde marktgeld voor het jaar 1940.
* Berekening:
* Oorspronkelijk bedrag 1940: ƒ 98,00
* Kwijtschelding: ƒ 30,37
* Nieuw totaalbedrag: ƒ 67,63
* Reeds betaald: ƒ 25,00
* Openstaand saldo: ƒ 42,63
* Betalingsvoorwaarden: De ontvanger krijgt de keuze tussen betaling in één keer of in drie termijnen van ƒ 14,21. Opmerkelijk is dat de eerste termijn (1 april) al was verstreken op het moment van schrijven (25 april), wat wijst op een met terugwerkende kracht verleende beschikking.
* Terminologie: Het gebruik van "jl." (jongstleden) en "a.s." (aanstaande), evenals de spelling met "oo" (zoodat, behoort), is typerend voor de officiële correspondentie van voor de spellinghervorming van 1947. Dit document stamt uit april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de normale gang van zaken in het gemeentelijk apparaat van Amsterdam vlak voor het uitbreken van de oorlog.

De firma Höpken & Lequin was destijds een bekende groothandel in aardappelen, groenten en fruit. De vestiging aan de Jacob van Lennepkade lag gunstig ten opzichte van de toenmalige Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat. De vermelding van "vaartuig No. 1755" duidt erop dat de firma gebruikmaakte van een schip voor de aanvoer van goederen naar de markt, waarvoor havengeld of marktgeld verschuldigd was aan de Dienst van het Marktwezen. De handgeschreven namen rechtsboven (De Haan, Müller) zijn hoogstwaarschijnlijk de ambtenaren die belast waren met het toezicht op of de verwerking van dit specifieke dossier.