Officieel administratief bijblad/notitieblok van een Nederlands ministerie of militaire instantie. Gestempeld/geschreven 30 maart 1940 en handgeschreven 10 april 1940. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/15/1 1940
DOORGEZONDEN: 30/3 -40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
W 4

[Midden, handgeschreven:]
m.i. geen bezwaar
zie rapport Lt. Muller.
10-4-40
de Veer

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve verwerking: Dit is een "Bijblad", gebruikt om aanvullende informatie of een besluit toe te voegen aan een bestaand dossier (M. No. 21/15/1). Het document is op 30 maart 1940 doorgezonden.
* Inhoudelijke beslissing: De centrale tekst "m.i. geen bezwaar" (mijns inziens geen bezwaar) geeft aan dat de ondertekenaar akkoord gaat met een bepaald voorstel of handeling, gebaseerd op een rapport van een "Luitenant Muller".
* Ondertekening: De handtekening "de Veer" en de datum 10 april 1940 zijn cruciaal. Gezien de militaire context (referentie naar een luitenant) betreft dit zeer waarschijnlijk Generaal-majoor G.J.A.A. Baron de Veer, destijds een hoge officier binnen de Nederlandse krijgsmacht.
* Formuliergegevens: Het formulier is "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document stamt uit de mobilisatieperiode van Nederland, exact één maand voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Het weerspiegelt de dagelijkse bureaucratische gang van zaken binnen de Nederlandse militaire top en de overheid in een tijd van hoogspanning. De afkorting "m.i." (mijns inziens) was een standaard ambtelijke term. De referentie naar een rapport van luitenant Muller suggereert dat er een onderzoek of advies was uitgebracht waarover op hoog niveau (door De Veer) een besluit werd genomen. De code "W 4" rechtsboven duidt waarschijnlijk op een specifieke afdeling of dossiersectie. G.J.A.A. Baron M. No