Handgeschreven ambtelijke notitie op een archiefkaart. 1 april 1940. A.W. Rijvoordt (waarschijnlijk een functionaris bij de Dienst der Marktwezen). Afdeling Boekhouding, Marktwezen. 1 April 1940
Aan de afd. boekhouding
Marktwezen

De kolenhandelaar Lauritse Hobbemakade 61
heeft zijn vaartuig no f 1462 – 51 ton (Jaarbetaling)
verkocht. Het vaartuig is 1 April van de
brandstoffenmarkt Hobbemakade vertrokken.
Aan Lauritse kan restitutie verleend worden.

A.W. Rijvoordt [handtekening]

[Aantekeningen links onderin:]
Scheid 1462 51 t.
" 3395 44
" 3938 43
138 aanslag f 138
geheel betaald
Giro 16-1-40 * Inhoud: Het document is een interne mededeling binnen de gemeentelijke Dienst der Marktwezen in Amsterdam. De ambtenaar Rijvoordt meldt dat de kolenhandelaar Lauritse, gevestigd aan de Hobbemakade 61, zijn schip heeft verkocht. Omdat het schip de vaste ligplaats aan de brandstoffenmarkt heeft verlaten, heeft de handelaar recht op teruggave (restitutie) van een deel van zijn jaarlijkse liggeld of marktgelden.
* Administratieve controle: De krabbels aan de linkerzijde zijn boekhoudkundige aantekeningen. Ze lijken eerdere registraties of schepen te verifiëren. De opmerking "geheel betaald Giro 16-1-40" bevestigt dat de jaarlijkse aanslag van 138 gulden reeds in januari van dat jaar was voldaan, wat de basis vormt voor de berekening van de restitutie vanaf april.
* Locatie: De Hobbemakade in Amsterdam was destijds een belangrijke plek voor de aanvoer en handel in brandstoffen (met name steenkool) via het water. * Tijdsbeeld: Het document is gedateerd op 1 april 1940, slechts zes weken voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de normale gang van zaken van de Amsterdamse bureaucratie aan de vooravond van de oorlog.
* Economische betekenis: Kolenhandel was in die tijd essentieel voor de energievoorziening van de stad. De Dienst der Marktwezen hield nauwgezet toezicht op de handelaren die gebruikmaakten van de openbare kades en markten. Het systeem van "jaarbetaling" voor ligplaatsen was gebruikelijk voor vaste handelaren.
* Dienst der Marktwezen: Deze Amsterdamse dienst beheerde de diverse markten in de stad, waaronder de brandstoffenmarkt. Zij zorgden voor de toewijzing van plaatsen en de inning van de bijbehorende gelden. Dit document is een typisch voorbeeld van de schriftelijke communicatie tussen de inspectie op de kade en de centrale boekhouding.