Getypte brief op doorslagpapier (doorslag van een uitgaande brief). 1 juli 1940. De Directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst (gezien het adres Jan van Galenstraat 14 betreft het vermoedelijk de Dienst van het Marktwezen). [Linksboven, getypt:]
21/22/2 M
n diverse

[Midden boven, handgeschreven in blauw potlood/krijt:]
Extra

[Rechtsboven, getypt:]
D/ G.

[Rechts, onder Kenmerk:]
1 Juli 1940.

[Rechts, adresblok:]
N.V. Algemeene Brandstoffenhandel
"Amsterdam",
Nieuwe Zijds Voorburgwal 334,
Amsterdam-Centrum.

[Body tekst:]
Onder terugzending van de met Uw brief d.d. 26
April jl. gezonden marktgeldkwitanties bericht ik U, dat U
tegen afgifte van de hierby gaande kwitantie, groot ƒ 14,37,
welke kwitantie door U voor voldaan moet zyn geteekend, by
den kassier van myn dienst, Jan van Galenstraat 14, kunt be-
schikken over vorenvermeld bedrag.

[Rechtsonder, ondertekening:]
De Directeur, * Taal en spelling: De brief is opgesteld in het Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "hierby", "zyn", "geteekend"). De toon is zakelijk en formeel.
* Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij het retourneren van eerder ingediende kwitanties voor marktgeld. De afzender voegt een nieuwe kwitantie toe ter waarde van 14,37 gulden. Zodra de geadresseerde deze kwitantie voor voldaan tekent en inlevert bij de kassier aan de Jan van Galenstraat, kan het bedrag worden geïnd.
* Administratieve context: De codes linksboven ("21/22/2 M") en rechtsboven ("D/ G.") zijn archief- of dossierkenmerken. Het woord "Extra", diagonaal bovenaan geschreven, duidt mogelijk op een bijzondere behandeling of categorie binnen de administratie. * Historische context: De datum, 1 juli 1940, valt slechts anderhalve maand na de capitulatie van Nederland aan nazi-Duitsland. Hoewel de bezetting was begonnen, draaide de civiele en gemeentelijke bureaucratie in deze fase nog grotendeels door op de vertrouwde wijze.
* Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was (en is) de locatie van de Centrale Markthallen. Het is vrijwel zeker dat deze brief afkomstig is van de administratie van het Amsterdamse Marktwezen.
* Geadresseerde: De N.V. Algemeene Brandstoffenhandel "Amsterdam" was een handel in kolen en andere brandstoffen. Het feit dat zij marktgeld betaalden (en hier een deel van terugkrijgen), suggereert dat zij bedrijfsactiviteiten ontplooiden op het terrein van de Centrale Markthallen of daar leveringen verrichtten.