Afschrift van een ambtelijke brief/vergunning. 7 mei 1940. De Directeur van de Dienst der Publieke Werken (P.W.) Amsterdam. De Heer Directeur der Gemeentebelastingen, Heerengracht 196, Amsterdam-C. No. 21/25/1 M.1940. Afschrift. No. 1142 Bel.Pr.Ind. 8/5 1940.

DIENST DER PUBLIEKE Amsterdam, 7 Mei 1940.
WERKEN AMSTERDAM.

No. 3368 Doss. 35539 H.
Onderwerp: Aan den Heer Directeur
Hanepooten in de Boeren- der Gemeentebelastingen,
wetering. Heerengracht 196,
Antw.opNo. 1142 Bel.Pr. Amsterdam-C.
d.d. 10 April 1940.

Onder terugzending van het verzoek van den Vereenigden Kolenhandel "Zuid-Wales", Gerard Doustraat 16, te Amsterdam om 4 hanepooten te mogen hebben in de Boerenwetering, bericht ik U, dat de hanepooten reeds zijn geplaatst. Tegen het behouden daarvan bestaat bij mijn Dienst geen bezwaar, onder de volgende voorwaarden:

1e. op of tegen de hanepooten mogen geen getimmerten of reclames, van welken aard ook, worden aangebracht;
2e. de gemaakte werken moeten worden onderhouden ten genoegen van Burgemeester en Wethouders;
3e. de kosten verbonden aan het herstellen van eventueele beschadigingen, eigendommen der Gemeente toegebracht, als gevolg van het maken, hebben, onderhouden of wegruimen van de hanepooten, moeten door den vergunninghouder op eerste aanmaning van Burgemeester en Wethouders op de door hen aan te wijzen rekening van het Girokantoor der Gemeente worden overgemaakt;
4e. wanneer de palen van de hanepooten vernieuwing behoeven of, door welke oorzaak ook, mochten afbreken, mogen zij niet worden afgezaagd, doch moeten zij geheel worden getrokken; zookook bij het wegruimen der gemaakte werken.
Bij informatie ten kantore van den Vereenigden Kolenhandel "Zuid-Wales" is erkend, dat de hanepooten reeds 1 Juni 1939 zijn geplaatst, zoodat voor de door de hanepooten in te nemen oppervlakte openbaar gemeentewater ingevolge de Precarioverordening met ingang van 1 Juni 1939 een jaarlijksche retributie aan de Gemeente moet worden betaald van 4 x ƒ 5,-- = ƒ 20,--.

                    De Directeur P.W., Dit document is een ambtelijke correspondentie waarin de Dienst der Publieke Werken (PW) de Directeur der Gemeentebelastingen informeert over een vergunning voor de firma "Zuid-Wales". De firma had vier 'hanepooten' (een type houten constructie van meerpalen in het water) geplaatst in de Boerenwetering.

De brief stelt vast dat de palen er al staan sinds juni 1939 zonder voorafgaande toestemming. De PW gaat nu akkoord met het behoud ervan, mits er aan vier strikte voorwaarden wordt voldaan (geen reclame, goed onderhoud, aansprakelijkheid voor schade en correcte verwijdering/vervanging). Cruciaal voor de ontvanger (Gemeentebelastingen) is de laatste alinea: omdat de palen al sinds 1939 in het openbare water staan, moet er met terugwerkende kracht 'precario' (belasting voor gebruik van openbare grond/water) worden geïnd. De kosten zijn vastgesteld op 5 gulden per paal per jaar. De datum van de brief, 7 mei 1940, is historisch saillant. Het is slechts drie dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De brief toont de normale voortgang van de Amsterdamse bureaucratie aan de vooravond van de oorlog.

• Locatie: De Boerenwetering is een bekende gracht in Amsterdam-Zuid die langs de huidige Frans Halsstraat en het Rijksmuseum loopt. De Gerard Doustraat (adres van de kolenhandel) ligt in de directe nabijheid (de Pijp).
• Technisch: Hanepoten werden vaak gebruikt door kolenhandels om schuiten af te meren nabij hun opslagplaatsen.
• Juridisch: De 'Precarioverordening' is een nog steeds bestaand principe waarbij gemeentes geld vragen voor het gebruik van publieke ruimte, zoals terrassen, kabels in de grond of in dit geval palen in het water.
• Valuta: Het bedrag van ƒ 20,-- (twintig gulden) was in 1940 een aanzienlijk bedrag voor een jaarlijkse retributie, vergelijkbaar met de koopkracht van enkele honderden euro's nu.