Administratief voorblad of begeleidingsvel ("Bijblad"). Gedateerd "1940" met een doorzenddatum van "4/7" (4 juli). Onderaan staat een drukwerkdatum uit 1937. [Stempel/Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 21/30/1 19340
DOORGEZONDEN: 4/7.

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier dat fungeerde als bijblad of dossieromslag voor een specifiek dossier of bericht. De belangrijkste elementen zijn:

• Identificatie: Het dossier wordt geïdentificeerd met het nummer "21/30/1". De toevoeging "M." zou kunnen staan voor "Ministerie" of een specifieke afdeling/sectie.
• Datering: Het jaartal "193" is voorgedrukt, waarbij de "40" handmatig is ingevuld om het jaar 1940 aan te duiden. De datum "4/7" (4 juli) geeft het moment van doorzending aan naar een volgende instantie of ambtenaar.
• Standaardisatie: Onderaan is te zien dat dit "Model No. 14" is van het departement van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937 door drukkerij 1016 (vermoedelijk de Algemene Landsdrukkerij). Dit toont aan dat vooroorlogse voorraden formulieren na de inval in mei 1940 gewoon werden doorgebruikt. De datum van doorzending, 4 juli 1940, plaatst dit document in de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode trachtte het ambtelijk apparaat (de Secretarissen-Generaal) onder toezicht van de bezetter de dagelijkse gang van zaken voort te zetten.

Het departement van Algemene Zaken hield zich bezig met de coördinatie tussen de verschillende ministeries. Een dergelijk bijblad is typisch voor de bureaucratische processen waarbij stukken fysiek werden rondgestuurd tussen verschillende afdelingen voor advies, parafering of besluitvorming. Zonder de inhoud van de bijgevoegde stukken blijft de exacte aard van de zaak 21/30/1 onbekend, maar het weerspiegelt de voortgang van de Nederlandse administratie onder bezettingsomstandigheden.