Administratieve notitie op een voorgedrukt bijblad. 5 september 1940 (met eerdere datum 30/8-1940 in stempel). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/36/1 1940
DOORGEZONDEN: 30/8-140.

[Rechtsboven:]
bg 1

[Handgeschreven hoofdtekst:]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Aan „de Voorzorg” medegedeeld, dat
met het lossen van kolen aan den Amsteldijk
kan worden voortgegaan.

5-9-40
de Haer

[Onderaan handgeschreven:]
opb
7-9-40
[Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een korte ambtelijke notitie of een besluit op een dossierstuk. De kern van de boodschap is dat een bepaalde kwestie als afgehandeld wordt beschouwd. Specifiek wordt gemeld dat de organisatie of firma „de Voorzorg” (waarschijnlijk de Coöperatieve Verbruiksvereniging "De Voorzorg") is geïnformeerd dat zij door mogen gaan met het lossen van kolen aan de Amsteldijk.

De tekst is ondertekend door iemand genaamd "de Haer" op 5 september 1940. Onderaan staat een latere aantekening van 7 september 1940 met een paraaf, wat duidt op een administratieve verwerking of archivering van het bericht. Het document dateert van de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de brandstofvoorziening, waaronder steenkool, van cruciaal belang voor de bevolking en de economie.

De Amsteldijk in Amsterdam was een belangrijke losplaats voor goederen die via de Amstel werden aangevoerd. "De Voorzorg" was een bekende socialistische coöperatie die onder andere brandstoffen leverde aan haar leden. Dat er expliciet toestemming nodig was of gegeven werd om door te gaan met lossen, kan wijzen op tijdelijke beperkingen of inspecties die in die onrustige periode werden ingesteld door de (bezetting)autoriteiten. M. No