Administratief voorblad of bijblad voor een dossier. [Linksboven in een kader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/41/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/11

[Linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een gestandaardiseerd administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. Het diende als bijblad om de beweging en registratie van een specifiek dossier bij te houden.

De handgeschreven toevoegingen geven de specifieke context aan:
* 21/41/1: Het specifieke archief- of dossiernummer.
* 1940: Het jaar waarin dit specifieke blad werd gebruikt.
* 6/11: De datum (6 november) waarop het dossier is "doorgezonden" naar een volgende ambtenaar of afdeling.

Onderaan het document staat een drukcode: "10.000-10-1937-1016". Dit wijst erop dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt (order nummer 1016). De datum op het document, 6 november 1940, is historisch relevant. Indien dit een Nederlands overheidsdocument betreft, bevindt de administratie zich hier in de vroege fase van de Duitse bezetting. Ondanks de bezetting bleven veel ambtelijke procedures en formulieren uit de vooroorlogse periode (zoals dit model uit 1937) in gebruik voor de dagelijkse gang van zaken binnen de ministeries. Het Ministerie van Algemene Zaken is in Nederland het ministerie van de minister-president, wat suggereert dat dit document betrekking heeft op centraal regeringsbeleid of algemene administratieve coördinatie. M. No