Administratief bijblad of dossieromslag. 4 december 1940 (gebaseerd op de handgeschreven datum "4/12-'40"). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21 / 41 / 3, 1940
DOORGEZONDEN: 4/12 - '40.

[Rechtsboven handgeschreven:]
63
Serie 6-1240
detkaer [?]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een officieel administratief formulier dat fungeerde als bijblad voor een dossier. De belangrijkste elementen zijn:
* Registratie: Het document is geregistreerd onder nummer 21/41/3 in het jaar 1940. De "M." voor het nummer kan staan voor 'Minuut' of een specifiek archiefonderdeel.
* Logistiek: De vermelding "DOORGEZONDEN: 4/12 - '40" duidt op het moment dat dit specifieke dossieronderdeel intern is verplaatst of verzonden naar een andere afdeling binnen de bureaucratie.
* Productie: De voetnoot linksonder toont aan dat dit 'Model No. 14' is, waarvan in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.
* Handgeschreven annotaties: Rechtsboven is een secundair classificatiesysteem zichtbaar ("Serie 6-1240"). Het woord eronder is lastig leesbaar, maar lijkt een eigennaam of trefwoord te zijn (mogelijk "detkaer" of "dekker"). Dit document dateert van december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse administratieve machinerie grotendeels intact en werden vooroorlogse formulieren (zoals dit model uit 1937) gewoon doorgebruikt. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) verwijst naar het departement dat zich bezighield met de algemene regeringszaken en de coördinatie tussen verschillende ministeries. In een archivistische context dient een dergelijk bijblad vaak als scheiding of inleidend blad voor een verzameling onderliggende documenten. M. No