Archiefomslag / Bijblad (geleideformulier voor administratieve afhandeling). Linkerbovenhoek (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/5/1 19~~40~~
DOORGEZONDEN: 28/3 - '40

Rechterkant (handgeschreven):
Bloemenmarkt 123-
H. Bakker
In kennisneming
Spoed
29-3-'40
deHaan [?]

Opbergen
8-4-40
deHaan [?]

Linkeronderkant (handgeschreven):
Nog niet verschenen 8/4 '40
[Parraaf/Handtekening]

Voetnoot:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" dat werd gebruikt om de voortgang en routing van een dossier binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk een gemeentelijke afdeling Algemene Zaken) bij te houden.

De volgende stappen in het proces zijn zichtbaar:
1. 28 maart 1940: Het dossier (nr. 22/5/1) wordt doorgezonden.
2. 29 maart 1940: Er is sprake van een urgente handeling ("Spoed"). De notitie "In kennisneming" suggereert dat het ter inzage is aangeboden aan een ambtenaar of afdeling.
3. 8 april 1940: Een ambtenaar noteert linksonder "Nog niet verschenen". Dit kan betekenen dat een persoon (mogelijk H. Bakker) niet op een afspraak is gekomen, of dat een publicatie/stuk nog niet beschikbaar was.
4. 8 april 1940: Op dezelfde dag wordt het dossier door "deHaan" afgetekend voor archivering met de instructie "Opbergen".

Het formulier zelf (Model No. 14) stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (gezien de code 10-1937). De datering van het document (maart/april 1940) is saillant; dit is slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Op dit moment functioneerde de Nederlandse bureaucratie nog op normale wijze. De verwijzing naar "Bloemenmarkt" in combinatie met de opmaak doet sterk denken aan stukken uit het Stadsarchief Amsterdam, waar de Bloemenmarkt aan het Singel een bekende locatie is waarvoor vergunningen en regelgeving door de afdeling Algemene Zaken werden beheerd. De persoon "H. Bakker" was mogelijk een marktkoopman of belanghebbende in een lopende zaak betreffende deze locatie.