Administratief voorblad/bijblad (formulier). [Stempel linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 22/7/1 1940
DOORGEZONDEN : 15/4 - '40.

[Handgeschreven rechtsboven]
214

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Het document dient als officieel bijblad of geleideformulier voor een dossierstuk. Het kader linksboven bevat de administratieve registratiegegevens.
* Datering: Er zijn twee data zichtbaar. De datum "15/4 - '40" staat bij "DOORGEZONDEN", wat duidt op de initiële verwerking of doorsturing. De datum "22/7 1940" is onderdeel van het referentienummer (22/7/1).
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.
* Identificatie: Het nummer '214' in de rechterbovenhoek is waarschijnlijk een folionummer dat later in het archiefproces is toegevoegd om de volgorde in een verzameldossier aan te geven. Dit document is afkomstig uit de Nederlandse overheidsadministratie ("Alg. Zaken" verwijst naar Algemene Zaken) rond het begin van de Tweede Wereldoorlog. De data vallen vlak voor en vlak na de Duitse inval in mei 1940. Dergelijke formulieren werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming binnen ministeries of overheidsinstellingen te structureren en de voortgang van dossiers ("doorgezonden") vast te leggen. De specifieke code "M. No. 22/7/1" zou kunnen verwijzen naar een specifieke rubriek of zaaknummer binnen het archiefsysteem van die tijd. M. No M. No