Administratieve archiefkaart / bijblad (Alg. Zaken Model No. 14). [Gestempeld kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/7/2 1940
DOORGEZONDEN: 19/4-'40

[Handgeschreven tekst bovenaan]
Soortgelijk verzoek van M. J. v/d Hoek, gericht aan Marktwezen bij Inspecteur.
214 [rechtsboven in de hoek]
19/4-'40 [gevolgd door een paraaf]

[Handgeschreven tekst midden]
Insp.
Advies s.v.p.
20/4 '40 [paraaf, mogelijk 'WE']

[Grote rode aantekening rechtsonder]
1. 22/7/3 M

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Dit document dient als begeleidend schrijven of indexkaart voor een dossier. Er wordt verwezen naar een verzoek van een burger (M. J. v/d Hoek). De notitie "Advies s.v.p." gericht aan de inspecteur toont de interne afhandeling binnen de dienst aan.
* Identificatie: De letter 'M' in de archiefcode en de tekst verwijzen naar het 'Marktwezen'. De rode cijfers rechtsonder ("1. 22/7/3 M") zijn de definitieve archiefkenmerken waaronder het stuk is opgeborgen.
* Tijdsgeest: De data (april 1940) plaatsen dit document in de weken vlak voor de Duitse inval in Nederland. De administratieve molen draaide op dat moment nog op de gebruikelijke wijze.
* Formulierdetails: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat dit een drukwerkorder was uit oktober 1937 van 10.000 exemplaren. Dergelijke kaarten zijn typerend voor de gemeentelijke administratie van grote Nederlandse steden (met name Amsterdam) in de eerste helft van de 20e eeuw. Het Marktwezen hield toezicht op markten, standplaatsen en marktkooplieden. Het "verzoek" van Van der Hoek had waarschijnlijk betrekking op een standplaatsvergunning of een ontheffing. In oorlogsarchieven worden deze kaarten vaak gebruikt om de chronologie van iemands zakelijke correspondentie met de overheid te reconstrueren. De referentie naar een "soortgelijk verzoek" suggereert dat er een precedent of een parallel dossier bestond. M. No Gemeente Amsterdam Marktwezen