Administratief bijblad/memo (Alg. Zaken Model No. 14). 26 november 1940 (met eerdere notaties van 18 en 20 november). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 22/15/1 1940
DOORGEZONDEN: 18/11

[Rechtsboven:]
Th. Bakker
advies
20-11-’40
deHaer
1003

[Hoofdtekst:]
Aan H. Vierbergen kan m. i. worden bericht
dat de uitgifte der plaatsen op de z.g.n.
kerstboomenmarkt zal geschieden op Maandag
16 December a.s. des morgens om 10 uur.

26-11-’40
deHaer

[Onderaan:]
2
2/12/40 [initialen]
22/15/2 M [in rode inkt]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een interne ambtelijke instructie. Naar aanleiding van een advies van Th. Bakker (gedateerd 20-11-'40) stelt een ambtenaar (waarschijnlijk 'deHaer') vast dat de heer H. Vierbergen geïnformeerd kan worden over de standplaatsverdeling voor de kerstbomenmarkt.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("m.i." voor mijns inziens, "z.g.n." voor zogenaamde, "der" als genitief lidwoord).
* Handgeschreven elementen: Het document bevat verschillende lagen van administratieve verwerking, zichtbaar door de verschillende data (18/11, 20/11, 26/11, 2/12) en de rode archiefcode onderaan, wat duidt op een zorgvuldige dossiervorming. * Historische periode: November 1940. Dit is de eerste winter tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Maatschappelijke context: Ondanks de bezetting ging de reguliere gemeentelijke administratie en de organisatie van lokale evenementen, zoals de kerstbomenmarkt, gewoon door. De precieze locatie van de markt wordt niet genoemd, maar de documentcode "Alg. Zaken" suggereert een gemeentelijke afdeling.
* Organisatie: Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen het Nederlandse openbaar bestuur van die tijd, bedoeld voor efficiënte interne communicatie en archivering. H. Vierbergen M. No