Administratief bijblad / dossieromslag. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 22/19/1 / 1940
DOORGEZONDEN: 12/12-'40

[Bovenaan midden, in cursief handschrift:]
Zie bijblad 22/18/1

[Rechtsboven:]
104

[Rechtsmidden, onder elkaar:]
13-12-'40
de Kan [handtekening]

[In groot rood schrift:]
22/19/2 17

[Daaronder:]
13/12-'40 [gevolgd door een onleesbare paraaf]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een klassiek voorbeeld van een administratief registratieblad uit de Nederlandse overheidsbureaucratie. Het dient als "geleidebrief" of dossieromslag om de route en de archivering van specifieke stukken bij te houden.

De verschillende nummers (zoals 22/19/1 en 22/18/1) zijn archief- of dossierkenmerken. Ze maken kruisverwijzingen tussen verschillende gerelateerde dossiers mogelijk, zoals expliciet aangegeven door de tekst "Zie bijblad 22/18/1". De rode aantekening is waarschijnlijk een latere toevoeging door een registrator of archivaris om een nieuwe bestemming of sub-dossier aan te duiden.

De handtekening "de Kan" is opvallend. Gezien de context van 'Algemene Zaken' zou dit kunnen verwijzen naar een ambtenaar verbonden aan het departement van Algemene Zaken. De gedrukte code linksonder ("10-1937") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. De data op het document (december 1940) plaatsen dit midden in de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het laat zien dat de Nederlandse staatsbureaucratie onder de secretarissen-generaal in hoge mate intact bleef en op de vertrouwde, methodische wijze bleef functioneren, ook onder het nieuwe bewind van de Seyss-Inquart administratie.

Het Ministerie van Algemene Zaken was in die periode het departement van de voorzitter van de ministerraad. Tijdens de bezetting, toen de ministers in Londen verbleven, bleven de ambtelijke structuren van deze departementen in Den Haag grotendeels verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve gang van zaken in Nederland. Dit document is een klein radertje in de enorme papierstroom die de bezettingstijd administratief vastlegde.