Administratief archiefstuk / registratiekaart (bijblad). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/20/1 1940
DOORGEZONDEN: 13/12 - '40.

[Handgeschreven in rood potlood, rechtsboven]
22/20/2 II

[Handgeschreven in zwarte inkt, midden]
13/12/40 Hg

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een dossierstuk of registratiekaart voor een "bijblad" (supplement). De stempel geeft aan dat dit stuk behoort bij een hoofddossier met kenmerk 22/20/1 uit het jaar 1940.

Er zijn twee belangrijke administratieve acties zichtbaar:
1. Doorgezonden: Het stuk is op 13 december 1940 doorgezonden naar een volgende afdeling of persoon. De handtekening/paraaf "Hg" (of mogelijk "H8") in het midden bevestigt deze actie.
2. Hercatagoriseringskenmerk: De rode aantekening 22/20/2 II suggereert een verdere onderverdeling of een verwijzing naar een gerelateerd dossier (Deel II).

Onderaan is de drukcode zichtbaar: "10.000-10-1937-1016". Dit betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt voor de afdeling Algemene Zaken. De datering (december 1940) plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" wijst op de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie onder het bewind van de Seyss-Inquart administratie of de resterende departementen in Den Haag.

Dergelijke archiefkaarten zijn essentieel voor het reconstrueren van de informatiestroom binnen overheidsorganisaties in oorlogstijd. Het dossiernummering-systeem (zoals 22/20/1) is kenmerkend voor de systematische archivering van die periode. M. No