Ambtelijk memorandum/notitie op een voorgedrukt formulier. Meerdere data: 21/3-'40, 30-4-'40 en 4-5-'40. [Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. ~~24/6/1~~
21/3-'40.
DOORGEZONDEN: ....................

[Rechtsboven:]
113

[Centrale tekst, handgeschreven:]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Zie voor zoover betreft geval Vernes
bijblad 85/23/1 Ho.
Overige gevallen met stallengebetters afgedaan.

[Rechtsonder:]
30-4-'40
[Paraaf: DeHaas?]

[Daaronder:]
geb
4-5-'40
[Paraaf: WE?]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft het afsluiten van een dossier of zaak. De tekst stelt expliciet dat de zaak "als afgedaan kan worden beschouwd".
* Inhoud: Er wordt specifiek verwezen naar het "geval Vernes", waarvoor naar een ander bijblad (85/23/1 Ho.) wordt verwezen. De overige gerelateerde zaken zijn blijkbaar afgehandeld met "stallengebetters" (deze term is wat onduidelijk, mogelijk is het een specifieke juridische of administratieve term uit die tijd, of een verwijzing naar een groep personen).
* Datering en Verwerking: De notitie toont een administratief proces over een periode van enkele maanden in het voorjaar van 1940. De eerste datum is 21 maart, gevolgd door een besluit/paraaf op 30 april, en een uiteindelijke verwerking ("geb" voor 'geboekt' of 'gezien') op 4 mei.
* Handschrift: Het handschrift is een typisch zakelijk, licht hellend cursief uit de vroege 20e eeuw, goed leesbaar. Dit document is afkomstig uit de Nederlandse overheidsadministratie ("Alg. Zaken") vlak voor en tijdens de Duitse inval in mei 1940. De laatste datum op het document (4 mei 1940) ligt slechts zes dagen voor het begin van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het typeert de bureaucratische gang van zaken waarbij zaken nauwgezet werden geregistreerd, gekoppeld aan bijbladen en voorzien van de nodige parafen voor akkoord. Het "Model No. 14" formulier wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie van die tijd.