Ambtelijk dossierstuk (bijblad/minuut). 21 november 1940 – 2 december 1940. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V/A N:
M. No. 24 / 26/1 1940
DOORGEZONDEN: 21/11

[Rechtsboven, handgeschreven:]
16

[Midden, handgeschreven tekst:]
M. i. afwachten of volgende week
exponent last wordt ondervonden.
Opbergen

[Rechtsmidden, handgeschreven:]
22-11-'40
deHaas [handtekening]

[Linksonder, handgeschreven:]
bergen [?]
2/12 '40 [paraf]

[Rechtsonder, handgeschreven tekst:]
Verslag had p. o. [per omgaande] b. kunnen
worden opgemaakt. Vrij
[paraf]
23/11 '40

[Onderaan midden:]
Bespr. Hr. de Haas
23-11-'40
[paraf]

[Voetnoot bedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een interne ambtelijke instructie binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk de politie, inlichtingendienst of een departement van Algemene Zaken). De kern van de boodschap is een afwachtende houding: men wil de volgende week aanzien of er sprake is van "last" door een bepaalde "exponent" (mogelijk een politiek actieve persoon of een specifieke groep).

Belangrijke punten:
* Besluitvorming: De instructie "Opbergen" volgt op het advies om af te wachten. Dit duidt op een (voorlopige) afsluiting van de zaak.
* Kritiek: Een andere ambtenaar merkt op 23 november op dat er eigenlijk al direct ("per omgaande") een verslag had kunnen worden opgemaakt.
* Personen: De heer De Haas speelt een centrale rol in de afhandeling van dit dossierstuk. Het document dateert van november en december 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was het Nederlandse ambtenarenapparaat nog grotendeels intact, maar stond het onder toezicht van de bezetter.

Dergelijke "bijbladen" werden gebruikt om korte instructies en opmerkingen toe te voegen aan een lopend dossier zonder het hoofddocument te vervuilen. De term "exponent" in deze context duidt vaak op personen die door de autoriteiten als politiek relevant of potentieel problematisch werden beschouwd. De zakelijke, bijna laconieke toon is typerend voor de administratieve afhandeling van surveillance- of ordehandhavingszaken in die tijd. De Haas (De heer) M. No M. No Politie