Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/20/1 1940
DOORGEZONDEN: 23/11

[Rechtsboven:]
38

[Midden, handgeschreven:]
ni. Insp.
Voor afdoening zie rapport
Marktambtenaar.

[Rechts, handgeschreven onder elkaar:]
Th. de Vliet
Rapport
27-11-'40
Melsen [?]

[Midden onder de hoofdtekst:]
3-12-'40
dehaes. [handtekening]

[Onderaan, in rood:]
2 24/20/2 D.
6/12/40 HG [?]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als dossieromslag of geleideformulier voor een ambtelijk dossier uit het najaar van 1940. De kern van de boodschap is een verwijzing naar een rapport van de 'Marktambtenaar' voor de verdere afhandeling van de zaak.

Er is een duidelijke chronologie van verwerking zichtbaar:
1. 23 november: Dossier doorgezonden onder nummer 24/20/1.
2. 27 november: Notitie van een rapport door Th. de Vliet.
3. 3 december: Paraaf van 'dehaes'.
4. 6 december: Finale aantekening in rood (vermoedelijk door een hoofdklerk of afdelingshoofd) met een nieuw dossiernummer (24/20/2). Het document dateert uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland (Tweede Wereldoorlog). De ambtelijke apparaten bleven in deze periode grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse structuren en formulieren (zie de drukcode uit 1937 linksonder). De betrokkenheid van een "Marktambtenaar" suggereert dat de kwestie betrekking had op de regulering van de handel, marktwezen of mogelijk vroege distributiemaatregelen, wat in die periode een groeiende administratieve last vormde voor gemeenten. De dossiernummers wijzen op een systematische ordening binnen een gemeentesecretarie (waarschijnlijk afdeling Algemene Zaken). M. No Marktwezen