Officieel bijblad / Administratieve kaart. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/55 I 1940
DOORGEZONDEN: 26/3-'40

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Alb. Cuypstraat 122

[Handgeschreven tekst midden]
verzoekt ass. en vervanging
door K Tol geb. . . . . .
inplaats van J. Tol.

[Handgeschreven tekst rechtsonder]
Th v Moerkerken
advies [of: adres]
27-3-'40
[Onleesbare handtekening/paraf, mogelijk 'Aellan']

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief formulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937. De kern van de notitie is een verzoek om "assistentie en vervanging". Specifiek wordt verzocht om de vervanging van een persoon genaamd J. Tol door een persoon genaamd K. Tol.

De datum van doorzending is genoteerd als 26 maart 1940, en een verdere aantekening (mogelijk een advies of akkoord) is gedateerd op 27 maart 1940. De ondertekenaar lijkt "Th. v. Moerkerken" te zijn. Het adres Albert Cuypstraat 122 wijst zeer waarschijnlijk naar Amsterdam, waar deze straat ligt. Dit document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. In deze periode was de administratieve last groot door verschuivingen in het personeelsbestand vanwege militaire dienstplicht of werkverschaffing. De Albert Cuypstraat in de Amsterdamse wijk De Pijp was (en is) een drukke handelsstraat. Dergelijke verzoeken om vervanging kwamen in die tijd veelvuldig voor binnen gemeentelijke diensten of bij bedrijven die essentieel waren voor de distributie of openbare orde. Het feit dat het om twee personen met dezelfde achternaam gaat (Tol), suggereert mogelijk een overdracht binnen een familiebedrijf of een specifieke aanstelling waarbij een familielid de taken overnam. J. Tol K. Tol M. No