Handgeschreven brief met administratieve kanttekening. 8 en 9 april 1940. S. Walg-Bakker. De heer Meerkerke. [Stempel/Kenmerk:]
Nº 25/65/1 M. 1940 9/4

[Brieftekst:]
Geachte Heer Meerkerke

Daar ik mij niet goed voel-
de, ben ik maar naar huis
gegaan. Ik hoop dat U
er genoegen mee wilt
nemen dat Japie Kooling
voor mij blijft staan,
verblijf ik met de meeste
hoog achting
S. Walg-Bakker.

[Administratieve notitie onderaan:]
Mw. Walg, pl. 290 Al. is
momenteel ziek en wenscht
(waarschijnlijk eenige dagen)
vervangen te worden door
haar assistent J. van Velde
Mij geen bezwaar
S.v.p. bespreken met den Inspecteur.
8/4-40 [Onleesbare handtekening, mogelijk G. J. v. E.] Het document bestaat uit twee delen. Het bovenste gedeelte is een persoonlijke, haastig geschreven brief van mevrouw S. Walg-Bakker aan een superieur of beheerder, de heer Meerkerke. Zij meldt dat zij zich niet goed voelde en naar huis is gegaan. Ze noemt dat "Japie Kooling" voor haar "blijft staan", wat suggereert dat deze persoon haar werkplek of een specifieke taak (mogelijk een standplaats of toezicht) tijdelijk waarneemt.

Het onderste gedeelte is een ambtelijke krabbel, waarschijnlijk geschreven door een afdelingshoofd of directiesecretaris op de dag van ontvangst (8 april 1940, terwijl de officiële stempel de dag erna, 9 april, vermeldt). Hierin wordt mevrouw Walg geïdentificeerd met een personeelsnummer of locatiecode ("pl. 290 Al."). Er wordt geadviseerd haar te laten vervangen door haar assistent, J. van Velde, voor de duur van haar ziekteverzuim. Er wordt opgemerkt dat dit nog met de "Inspecteur" besproken moet worden, wat duidt op een formele, hiërarchische organisatie (zoals een gemeentelijke instelling, marktwezen of onderwijs). De datum van het document, begin april 1940, plaatst de correspondentie in de laatste weken van de mobilisatieperiode in Nederland, net voor de Duitse inval op 10 mei 1940. De toon van de brief is formeel ("met de meeste hoog achting"), maar de situatie is alledaags: ziekteverzuim en de praktische regeling van vervanging. De vermelding van "Japie Kooling" en "J. van Velde" biedt aanknopingspunten voor genealogisch onderzoek naar personeel van de betreffende instelling in die periode. De afkorting "pl. 290 Al." verwijst zeer waarschijnlijk naar een specifieke personeelslijst of afdeling binnen een groter administratief apparaat, mogelijk in een stad als Amsterdam of Rotterdam (gezien de achternamen en de structuur). J. van Velde Meerkerke (De heer) S. Walg Marktwezen