Administratieve kaart of bijblad van een dossier. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/69/5 1940
DOORGEZONDEN: 9/10

[Rechtsboven:]
836

[Handgeschreven tekst centraal:]
F. J. Jansen
pl. 295 Dapperstraat

m.i. aanhouden tot Jansen
aan loket komt.
[Paraaf] 11/10 '40

opbergen; zie 26/69/6 v. 40
stukken vrijgesteld.
[Paraaf] 21/10 '40

[Rechtsonder, stempel en handtekening:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening, mogelijk: De Haan]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratieve notitie betreffende een persoon genaamd F. J. Jansen, woonachtig aan de Dapperstraat (waarschijnlijk nummer 295) te Amsterdam. De Dapperstraat is een bekende straat in de Dapperbuurt (Amsterdam-Oost).

De opeenvolgende aantekeningen tonen het verloop van een administratieve handeling:
1. 11 oktober 1940: Er wordt geadviseerd de zaak "aan te houden" (te laten rusten of te wachten met afhandeling) totdat de heer Jansen zich persoonlijk aan het loket meldt. Dit suggereert een noodzaak voor persoonlijke verificatie of een openstaande vraag.
2. 21 oktober 1940: Tien dagen later volgt de instructie "opbergen". Er wordt verwezen naar een ander dossiernummer (26/69/6) en vermeld dat de "stukken vrijgesteld" zijn. Dit kan betekenen dat gevraagde documenten zijn vrijgegeven of dat een bepaalde beperking is opgeheven.

De kaart is officieel gezien en ondertekend door een inspecteur. De gebruikte terminologie en het formulier ("Model No. 14") zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit de vooroorlogse en vroege oorlogsjaren. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1940). Hoewel de aard van de zaak niet expliciet wordt genoemd, past het in de uitgebreide administratieve controle die in deze periode werd uitgeoefend op burgers via het bevolkingsregister, distributiekantoren of de politie.

Gezien de locatie (Dapperstraat) en de periode, bevinden dergelijke documenten zich vaak in archieven gerelateerd aan de Amsterdamse politie, de burgerlijke stand of de Joodse Raad (hoewel "Jansen" een zeer algemene Nederlandse naam is en er geen directe aanwijzing is voor een specifieke achtergrond in dit korte bericht). De verwijzing "M. No." zou kunnen duiden op een dossier van een Ministerie (bijv. Justitie of Binnenlandse Zaken) of een specifieke gemeentelijke afdeling. J. Jansen M. No Politie