Ambtelijk dossierstuk / correspondentie-notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/53/1 1940
DOORGEZONDEN: 8/8

[Linkerzijde, handgeschreven:]
De gevraagde assistentie
(met vervanger) kan
m.i. worden toegestaan.
15/8 '40 [paraaf]

[Rechterzijde, handgeschreven:]
588
H.J. Kemper pl. 320 t. Katestraat
" 94 Milenburg
opn. T Rst.
advies s.v.p.
[paraaf] 14/8

Ten Katestr.
geen bezwaar
tegen verleenen
van assistentie
door J. Kemper,
geb. 1/1, 1921.
[Doorgehaalde regel, onleesbaar] [paraaf] 21/8

[In rood:] 27/53/2 M
Modelbriefje
23/8/40 [paraaf]
22-8-'40 [paraaf]

[Linksonder voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratieve notitie betreffende een aanvraag voor "assistentie". Uit de aantekeningen blijkt een procesgang binnen een gemeentelijke of overheidsinstantie (mogelijk Algemene Zaken, gezien de voorgedrukte tekst linksonder):
* Er wordt advies gevraagd over een zekere H.J. Kemper, woonachtig aan de Ten Katestraat en Milenburg.
* Op 14 augustus wordt om advies gevraagd.
* Op 21 augustus volgt het bericht dat er "geen bezwaar" is tegen het verlenen van assistentie door J. Kemper (geboren 1 januari 1921).
* Op 15 augustus (mogelijk een eerdere of overkoepelende beslissing) wordt genoteerd dat de assistentie inclusief vervanger toegestaan kan worden.
* De afhandeling wordt bevestigd met de term "Modelbriefje", wat duidt op het verzenden van een standaardbevestiging aan de betrokkenen. Dit document stamt uit augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode liep de reguliere Nederlandse bureaucratie grotendeels door onder toezicht van de bezetter. "Assistentie" kon in deze context verwijzen naar verschillende zaken: sociale steun, arbeidsbemiddeling of het toewijzen van hulpkrachten in bedrijven waarvan de eigenaar of personeel bijvoorbeeld gemobiliseerd was geweest of door de oorlogsomstandigheden niet inzetbaar was. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de overheidsadministratie van die tijd. De dossiernummers in rood en zwart hielpen bij het archiveren en terugzoeken van de gerelateerde correspondentie. H.J. Kemper J. Kemper M. No