[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31 / 67 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 24/12 -'40.

[Bovenzijde, handgeschreven cursief]
J. Schrender pl. 215 Culemborg

[Rechterzijde, ambtelijke notities]
Th. Uitvlugt
advies
27-12-'40
deHaer [handtekening/paraaf]

Th. Uitvlugt
afdoen zoals voorgesteld
6-1-'41
deHaer [handtekening/paraaf]

[Onderzijde midden, in groen/blauw potlood]
Th. Reyngwart [?]
opgevoerd op CW 12/1 '41
pl No 216
[Paraaf: AB]

[Rechtsonder, diagonaal geschreven]
overgeven
13. M
1 / 4 [?]
14/1 '41

[Linksonder, gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven, handgeschreven]
vuf [?] * Functie: Dit document diende als 'bijblad' om de administratieve gang van zaken van een specifiek dossier (31/67/1) bij te houden. Het fungeert als een logboek van besluitvorming.
* Proces: Het dossier werd geopend in december 1940. Er is sprake van een advies door een ambtenaar (Th. Uitvlugt), dat door een superieur (deHaer) wordt goedgekeurd met de instructie "afdoen zoals voorgesteld".
* Administratieve termen:
* CW: Mogelijk een afkorting voor een specifiek register of afdeling (bijv. Centrale Woningraad of een specifiek archiefonderdeel).
* Overgeven: Geeft de overdracht van het dossier aan een andere afdeling of archiefbewaarplaats aan op 14 januari 1941.
* Datering: De documentcode onderaan (1937) toont aan dat dit model al voor de oorlog in gebruik was. De data op de kaart vallen in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Dit document is representatief voor de Nederlandse bureaucratie tijdens de vroege bezettingsjaren. Namen zoals "Th. Uitvlugt" en "De Haer" duiden op Nederlandse ambtenaren die werkzaam waren binnen een gemeentelijke of provinciale administratie (Algemene Zaken). De kaart geeft een inkijkje in de strikte dossierbeheersing van die tijd, waarbij elke stap in het besluitvormingsproces werd geparafeerd en gedateerd. De locatie Culemborg suggereert dat dit document afkomstig is uit een regionaal of lokaal archief betreffende de provincie Gelderland. J. Schrender M. No