Getypte brief (doorslag of kopie op dun papier). 14 september 1939. 8A/117/1M

M/G

14 September 1939

Krachtens artikel 39 van het Reglement voor ambte-
naren geniet U in verband met Uw opkomst in werkelijken
dienst, ingegaan op Augustus jl. gedurende 30 dagen van
dezen militairen dienst de volle aan Uw ambt verbonden be-
zoldiging en daarna hetgeen deze meer bedraagt dan Uw mili-
taire belooning. Daar op het tijdstip van uitbetaling van de
jaarwedden over de maand September 1939 de militaire beloo-
ning aan gemobiliseerde ambtenaren nog niet bekend was, werd
in overleg met de afdeeling Arbeidszaken bij de berekening
van het U toekomende salaris over deze maand geen rekening
gehouden met bovenbedoelde belooning en werd op Uw salaris
een voorloopige korting toegepast van 1/30 van Uw netto-sa-
laris.

Zoodra ik van de afdeeling Militaire Zaken de op-
gaaf heb ontvangen van Uw militaire belooning zal het even-
tueel te veel gekorte bedrag ten spoedigste aan U worden
overgemaakt of gegireerd. Deze opgaaf zal dan tevens als
leidraad dienen voor de berekening van Uw salaris voor de
komende maanden.

Hieronder laat ik een specificatie volgen van de
berekening van Uw salaris over de maand September 1939 onder
vermelding van de wijze, waarop het U toekomende bedrag met U
werd verrekend.

De Directeur, Dit document is een officiële kennisgeving aan een ambtenaar die in militaire dienst is getreden vanwege de mobilisatie. De brief zet de financiële gevolgen uiteen op basis van artikel 39 van het toenmalige Reglement voor ambtenaren:
1. Eerste 30 dagen: De ambtenaar behoudt zijn volledige salaris.
2. Na 30 dagen: De ambtenaar ontvangt slechts de meerwaarde van zijn civiele salaris ten opzichte van zijn militaire soldij (indien van toepassing).

De kern van de brief is een administratieve mededeling: omdat de hoogte van de militaire beloning op dat moment nog onbekend was bij de afdeling personeelszaken, is er voor de maand september 1939 een voorlopige korting van 1/30 toegepast. Er wordt toegezegd dat dit later wordt gecorrigeerd zodra de exacte gegevens van de afdeling Militaire Zaken beschikbaar zijn. De datum van de brief, 14 september 1939, plaatst het document direct in de beginfase van de Tweede Wereldoorlog. Nederland had op 28 augustus 1939 de algemene mobilisatie afgekondigd als reactie op de Duitse dreiging en de inval in Polen op 1 september.

Door deze massale mobilisatie moesten tienduizenden mannen hun burgerberoep verruilen voor de krijgsmacht. Voor ambtenaren was dit wettelijk geregeld, maar de uitvoering zorgde voor een enorme administratieve druk op overheidsinstanties. Deze brief illustreert hoe de overheid in die hectische eerste weken van de oorlog probeerde de salarisadministratie van haar opgeroepen personeel ordentelijk te laten verlopen, ondanks een gebrek aan actuele informatie over militaire vergoedingen.