Concept-brief van een overheidsinstantie. 13 september 1939. concept brief aan gemobiliseerde ambtenaar

Krachtens art. 29 van het Reglement voor
ambtenaren geniet U in verband met uw
opkomst in werkelijken dienst ingegaan op . . . .
. . . . . gedurende 30 dagen van dezen
militairen dienst de volle aan uw ambt
verbonden bezoldiging en daarna hetgeen deze
meer bedraagt dan uw militaire belooning.
Daar op het tijdstip van uitbetaling van
de jaarwedden over de maand September 1939
de militaire belooning aan gemobiliseerden
~~ambtenaren~~ nog niet bekend was, werd
in overleg met de afd. Arbeidszaken bij de
berekening van het U toekomende salaris over
deze maand geen rekening gehouden met
~~bovenbedoelde~~ deze belooning en werd op uw salaris
een voorloopige korting toegepast van
~~30~~ ... van uw netto-salaris.
Zoodra ik van de afd. militaire zaken
de opgaaf heb ontvangen van uw militaire
belooning zal het eventueel te veel gekorte
bedrag ten spoedigste aan ~~u worden~~
terugbetaald ~~of~~ ~~af-~~ ~~getrokken~~ gegirand. F
Hieronder laat ik een specificatie
volgen van de berekening van uw salaris
over de maand September 1939 onder ver-
melding van de wijze waarop het U toekomende
bedrag met U werd berekend.

                                          Dd
                                          13/9 1939 WS

Specificatie

F Deze opgaaf zal ~~aan~~ tevens
als leidraad dienen voor de
berekening van uw salaris
voor de ~~te~~ komende maanden. * Inhoud: De brief informeert een ambtenaar over de financiële gevolgen van zijn mobilisatie. Conform het reglement behoudt de ambtenaar de eerste 30 dagen zijn volledige salaris. Na deze periode ontvangt hij slechts het verschil tussen zijn civiele salaris en zijn militaire soldij (de "militaire belooning"), zodat zijn totale inkomen gelijk blijft aan zijn normale salaris.
* Administratieve vertraging: Vanwege de recente start van de mobilisatie (eind augustus 1939) was de hoogte van de militaire beloningen nog niet overal bekend bij de administratie. Hierdoor is er in september 1939 een "voorloopige korting" toegepast, die later gecorrigeerd zou worden ("gegirand").
* Stijl: Het document hanteert een strikt formele, ambtelijke toon met juridische verwijzingen naar reglementen.
* Status: De tekst bevat diverse redactionele wijzigingen. Zo is "ambtenaren" geschrapt bij de gemobiliseerden (waarschijnlijk omdat het ook voor anderen kon gelden of taalkundig dubbelop was) en is het woord "gegirand" (overmaken via de giro) in de plaats gekomen van "terugbetaald". * Historische periode: Dit document is gedateerd op 13 september 1939, minder dan twee weken na de Duitse inval in Polen (1 september) en de daaropvolgende oorlogsverklaringen.
* Mobilisatie in Nederland: Nederland had op 28 augustus 1939 de algemene mobilisatie afgekondigd. Tienduizenden mannen, waaronder veel ambtenaren, moesten zich melden voor militaire dienst.
* Sociale zekerheid: De overheid moest halsoverkop regelingen treffen om de inkomenszekerheid van gemobiliseerde kostwinners te garanderen. Deze brief toont de praktische en administratieve worstelingen in de eerste weken van deze noodtoestand, waarbij de informatievoorziening tussen militaire en civiele instanties nog niet vlekkeloos verliep.