Dienstbrief / Personeelsrapportage. 3 oktober 1939. De Directeur van het Marktwezen (vermoedelijk Amsterdam, gezien de referentie naar de "Centrale Markt"). [Linksboven, gestempeld/getypt:]
HO.
8A/127/1 N.

[Rechtsboven, handgeschreven potlood/pen:]
J.v. Buren [?]
[Paraaf]

[Rechtsmidden:]
3 October 1939.

den Heer Wethouder voor de
Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Ter voldoening aan Uw circulaire d.d. 31 December 1931 No. 721 Arb. en 18 Februari 1939 No. 95 g Arb. 1939, heb ik de eer U te berichten, dat op 30 September 1939 in dienst waren bij het Marktwezen:

[Lijst:]
- Crouwel, + Smits, Jottier [handgeschreven marge]
- Gottmer, Smits [handgeschreven marge]

65 vaste ambtenaren;
4 tijdelijke volwassen ambtenaren;
1 tijdelijke jeugdige ambtenaar;
1 arbeidscontractant (typist);
3 reservisten (in ambtenaarsfunctie);
7 vaste werklieden;
2 reservisten (voor werkzaamheden in verband met de luchtbescherming der Centrale Markt).

Op 1 October 1939 zijn bovenvermelde aantallen niet gewijzigd.

[Rechtsonder:]
De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven kader:]
Crouwel overleden 4/10 '39
Machinist Smits - 12/11 '39 vast
Gottmer - van 18/11 '39
Groeneveld tijdel. volw. 1/1 '40 Het document is een kwartaal- of maandrapportage van de personeelssterkte van de gemeentelijke dienst "Marktwezen". De opbouw is strikt zakelijk en ambtelijk. Opvallend is de gedetailleerde uitsplitsing van het personeel (vaste ambtenaren versus tijdelijke krachten en werklieden).

Een cruciaal detail in de lijst is de vermelding van "2 reservisten" voor de luchtbescherming. Dit geeft aan dat, hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, de dreiging van de Tweede Wereldoorlog (die een maand eerder in Polen was uitgebroken) al leidde tot actieve civiele verdedigingsmaatregelen bij vitale infrastructuur zoals de Centrale Markt.

De handgeschreven aantekeningen onderaan en in de marge fungeren als een 'levend archief'. Ze laten zien dat het document na verzending nog is bijgewerkt met mutaties: het overlijden van een medewerker (Crouwel) slechts één dag na de rapportagedatum, en de aanstelling van nieuwe krachten (Smits, Gottmer, Groeneveld) in de maanden daarna. In 1939 stond de Nederlandse overheid op scherp door de algehele mobilisatie. De Centrale Markthallen (waarschijnlijk die in Amsterdam-West, geopend in 1934) waren van essentieel belang voor de voedselvoorziening van de stad. De "Luchtbeschermingsdienst" (LBD) was in deze periode volop bezig met het trainen van personeel en het inrichten van schuilkelders. De wethouder voor Arbeidszaken hield nauwgezet toezicht op de bezetting van gemeentelijke diensten, mede omdat veel personeel kon worden opgeroepen voor militaire dienst, wat de continuïteit van de stadsvoorzieningen in gevaar kon brengen. Marktwezen