Ambtelijk schrijven / Memorandun. 5 oktober 1939. VP/HG.

8A/129/1 M. extra (handgeschreven)

                                                                            5 October 1939.

Extra personeel in verband
met uitgifte ligitimatie-
kaarten 1940 Centrale Markt.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
-------------

           In de periode van 15 October 1939 tot 15 Januari 1940 moeten de nieuwe legitimatiekaarten der Centrale Markt voor het jaar 1940 worden gereedgemaakt en uitgereikt. Voor dit werk is een drietal ambtenaren noodig, die bij de thans bestaande personeelsbezetting niet beschikbaar zijn. De aan de uitreiking der legitimatiekaarten verbonden werkzaamheden zijn namelijk zeer omvangrijk; zij moeten door ambtenaren, die terzake kundig zijn en die de verhoudingen op de markt kennen, worden verricht. Zooals U bekend is, worden volgens het Reglement op de Centrale Markt, verschillende categorieën van personen onderscheiden, die tot de markt kunnen worden toegelaten; namelijk koopers, ver- koopers, expediteurs, personeel van elk der drie voornoemde categorieën en bezoekers (artikel 1 van het Reglement op de Centrale Markt).

           Het lijkt mij gewenscht U in het kort een beschrij- ving te geven van de ten deze te verrichten werkzaamheden, die voor ± 5000 ligitimatiekaarten telkenjare moeten worden her- haald en zeer veel tijd vergen.

           De aanvrage om een legitimatiekaart moet schrifte- lijk worden gedaan op een door den dienst te verstrekken formu- lier (artikel 7 van het Reglement); zij moet vergezeld gaan van twee pasphoto’s, alsmede, eventueel van de oude legitimatiekaart wanneer die moet worden vernieuwd. In de practijk worden de

(Document breekt hier af) * Doel van het document: De afzender verzoekt om drie extra ambtenaren voor een periode van drie maanden om de jaarlijkse administratieve last van het verstrekken van legitimatiekaarten voor de Centrale Markt te verwerken.
* Volume: Er wordt gesproken over ongeveer 5000 kaarten die jaarlijks verwerkt moeten worden.
* Proces: De aanvraagprocedure is strikt gereglementeerd (Artikelen 1 en 7 van het Marktreglement), vereist schriftelijke formulieren, pasfoto's en controle op verschillende beroepsgroepen (kopers, verkopers, expediteurs).
* Taalkundige opmerking: In de tekst wordt de spelling "legitimatiekaarten" en de (foutieve) spelling "ligitimatiekaarten" door elkaar gebruikt. Dit document stamt uit oktober 1939, slechts een maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was). In deze periode was de voedselvoorziening en de controle daarop een kritieke taak van de overheid. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" in Amsterdam (destijds de SDAP-wethouder Florentinus Marinus Wibaut, hoewel de functie in 1939 bekleed werd door een opvolger) was verantwoordelijk voor de distributie en de Centrale Markt in Amsterdam (het huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat).

De strikte regulering van wie de markt mag betreden middels legitimatiekaarten duidt op een toenemende bureaucratische controle op de handelsstromen, wat in tijden van oorlogsdreiging en opkomende schaarste (begin van de rantsoenering) essentieel was om zwarte handel tegen te gaan en de voedselzekerheid in de stad te waarborgen.