Getypt verslag/brief (waarschijnlijk een kopie of doorslag). 5 oktober (gezien de context waarschijnlijk 1939). Vermoedelijk de directeur van de Centrale Markt (gezien de inhoud). Onderstrepingen in het origineel zijn hier eveneens weergegeven.

1 5 October 9.
8A/129/1 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Levensmiddelen.

aanvraagformulieren steeds door de ambtenaren ingevuld, daar
anders niet de goede gegevens voor de administratie worden
verkregen. Van elken aanvrager moet voorts een stamkaart, die
bij mijn dienst berust, bij de indiening van het aanvraagformu-
lier worden opgesteld (indien de aanvrager nog niet tevoren toe-
gang had) of worden bijgehouden (indien een oude legitimatie-
kaart wordt vernieuwd). Vervolgens moeten de photo's worden op-
geplakt (een op de stamkaart en een - die wordt "geniet" - op de
legitimatiekaart). De legitimatiekaart wordt ingevuld en gestem-
peld en daarna wordt het betalingsbewijs voor het entrée-geld
verkocht. Dit betalingsbewijs is een kaart, die volledig moet
worden ingevuld, indien het entrée-geld per kalenderjaar wordt
betaald; voor betaling volgens het tarief per kalendermaand of
-week wordt met verstrekking van een bon volstaan. Tenslotte
moeten nog registers van de uitgereikte kaarten worden samenge-
steld. Ter toelichting van het vorenstaande doe ik U in bijlage
dezes een exemplaar van het bovengenoemde aanvraagformulier, van
een stamkaart en van een legitimatiekaart toekomen.

   In de huidige buitengewone tijdsomstandigheden, nu

een drietal ambtenaren, namelijk één marktopzichter en twee
contrôleurs van de Centrale Markt zijn gemobiliseerd (vide mijn
rapport d.d. 8 September jl. No.8A/86/4 M.), is het ten eenen-
male onmogelijk om nog een drietal ambtenaren aan den normalen
dienst van de Centrale Markt te onttrekken. Dit klemt te meer,
omdat onder het personeel dier markt bijna steeds eenige zieken
zijn (thans zijn bijvoorbeeld drie ambtenaren wegens ongesteld-
heid afwezig) terwijl bovendien een contrôleur op 4 dezer is
overleden, (hetgeen ik U op 5 dezer onder No.8/85/14 M. bericht-
te).

   De personeelsbezetting der Centrale Markt is momen-

teel: 1 bedrijfschef, 1 assistent-bedrijfschef, 1 chef-markt-
opzichter, 1 marktopzichter en 20 contrôleurs (waarvan 5 voor
halve dagen) terwijl de normale bezetting is: 1 bedrijfschef,
1 assistent-bedrijfschef, 1 chef-marktopzichter, 2 marktopzich-
ters en 26 contrôleurs (waarvan 5 voor halve dagen).

   De toestand is thans zoo, dat niet alleen reeds

(mede tengevolge van de vacanties) sedert vele maanden geen Het document beschrijft de nijpende personeelssituatie bij de Centrale Markt in Amsterdam. De kern van het betoog is dat de administratieve rompslomp rondom de uitgifte van legitimatiekaarten en stamkaarten (nodig voor de toegang tot de markt en de inning van 'entrée-geld') zeer arbeidsintensief is. De ambtenaren moeten de formulieren zelf invullen om fouten in de administratie te voorkomen.

De schrijver stelt dat het onmogelijk is om extra personeel voor deze administratie vrij te maken. De redenen hiervoor zijn drieledig:
1. Mobilisatie: Drie ambtenaren zijn opgeroepen voor militaire dienst.
2. Ziekteverzuim: Er zijn momenteel drie ambtenaren ziek.
3. Overlijden: Eén controleur is zeer recent (4 oktober) overleden.

Door middel van een overzicht van de huidige versus de normale personeelsbezetting wordt aangetoond dat de markt momenteel één marktopzichter en zes controleurs tekortkomt. Hoewel het jaartal niet expliciet op deze pagina staat, duiden de termen "buitengewone tijdsomstandigheden" en "gemobiliseerd" in combinatie met de datum (5 oktober) op het jaar 1939. Nederland had op dat moment het leger gemobiliseerd naar aanleiding van het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939).

De Centrale Markt in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat) was cruciaal voor de voedselvoorziening van de stad. In tijden van dreigende schaarste en de naderende invoering van distributiestelsels werd de controle op wie de markt mocht betreden en het bijhouden van een nauwkeurige administratie van handelaren ('stamkaarten') van vitaal belang voor de overheid. Dit document illustreert de frictie tussen de toenemende bureaucratische eisen en het afnemende aantal beschikbare ambtenaren door de oorlogsdreiging.