Zakelijke brief / Geleidebrief bij een huurcontract. 19 januari 1940 (gebaseerd op het handgeschreven kenmerk "Verzonden 19/1-'40"). De Directeur van het Marktwezen. De firma G.P. Stam en M. Maas, Pakhuisafdeling no. M 1, Amsterdam-West. DIRECTIE VAN HET MARKTWEZEN.

No. 37/1/17 M.

Amsterdam-West,
Jan van Galenstraat ~~Januari~~ Januari 1940.

Handgeschreven kantlijnnotitie: Verzonden 19/1-'40

Aan

de fa. G.P.Stam en M.Maas,
Pakhuisafdeeling no. M 1,
Alhier-W.

In bijlage dezes heb ik de eer U het geregistreerde huurcontract betreffende een door U gehuurde pakhuisafdeeling op de Centrale Markt te doen toekomen.

Ik verzoek U beleefd rekening te houden met het feit, dat, ingevolge het bepaalde in artikel 1619 van het Burgerlijk Wetboek reparatiën, zooals van rolluiken, ruiten, sloten, enz., voor Uw rekening zijn.

Tevens breng ik, voor zoo ver noodig, in herinnering, dat artikel 8 van het contract verbiedt om reclamemiddelen of aankondigingen te Uwen behoeve of ten behoeve van derden aan of op het gehuurde aan te brengen, zonder mijn schriftelijke toestemming. U gelieve zich in alle gevallen, waarin U tot het aanbrengen van eenig bord of andere aanduiding wenscht over te gaan, vóóraf met mij te verstaan.

De Directeur, * Taal en Spelling: De brief is opgesteld in de toenmalige spelling (vóór de spellingwijziging van Marchant/De Vries en Te Winkel), gekenmerkt door woorden als "reparatiën", "zooals", "pakhuisafdeeling" en "eenig". De stijl is formeel en beleefd ("heb ik de eer", "U gelieve zich").
* Inhoudelijke kern:
1. Contractbevestiging: Het officiële huurcontract voor pakhuisafdeling M 1 is bijgevoegd.
2. Onderhoudsplicht: De huurder wordt gewezen op zijn wettelijke verplichting (Art. 1619 BW) om zelf zorg te dragen voor kleine herstellingen zoals rolluiken en sloten.
3. Reclameregelgeving: Er geldt een strikt verbod op het aanbrengen van borden of reclame zonder schriftelijke toestemming van de directie.
* Administratieve kenmerken: De brief is getypt met een schrijfmachine. De doorgehaalde en opnieuw getypte maandnaam "Januari" duidt op een kleine correctie tijdens het typen. De handgeschreven aantekening linksboven diende voor het archiefbeheer om de daadwerkelijke verzenddatum te registreren. Dit document stamt uit januari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam-West vormden destijds het logistieke hart van de voedseldistributie voor de stad.

De Directie van het Marktwezen was een gemeentelijke instantie die verantwoordelijk was voor het beheer van de marktterreinen. De firma G.P. Stam en M. Maas was waarschijnlijk een groothandel in levensmiddelen die gebruikmaakte van de faciliteiten op het terrein. Het document illustreert de strakke regie die de gemeente voerde over de exploitatie van de markthallen, waarbij zelfs de uiterlijke verschijning (reclameborden) en de onderhoudsverplichtingen nauwkeurig waren vastgelegd.