Doorslag van een officiële brief (ambtelijke correspondentie). 22 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, alhier (Amsterdam). [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. Hr. Broek
ter. Hr. Müller

[Getypt, linksboven:]
HG.

37/2/7 M.
n 2

[Handgeschreven, midden:]
Verzonden 23/1-40

[Getypt, rechts:]
22 Januari 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van J.M.Biesheuvel, betref-
fende huur van pakhuisafdeeling no. C 11 op de Centrale Markt
voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester
en Wethouders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen
en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan
voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als geleideformulier voor een huurcontract in tweevoud (duplo). Het betreft de verhuur van een specifieke pakhuisruimte (C 11) op de Centrale Markt aan een zekere J.M. Biesheuvel.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een specifiek besluit van B&W van 7 april 1939, met kenmerk "L.M. 1939" (waarschijnlijk staande voor Levensmiddelen).
* Proces: De directeur verzoekt de wethouder om de handtekening van de burgemeester te bemachtigen. Dit wijst op de formele hiërarchie waarbij voor dergelijke contracten de hoogste bestuurlijke instemming nodig was.
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 23/1-40" laat zien dat de brief de dag na dagtekening daadwerkelijk is verstuurd. De namen bovenin (Broek en Müller) zijn waarschijnlijk ambtenaren die belast waren met de verdere afhandeling of archivering. * Tijdsgeest: Januari 1940 bevindt Nederland zich in de periode van de mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale functie in deze tijd van dreigende schaarste en distributie.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthal in Amsterdam (het huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat), die in 1934 was geopend als centraal punt voor de voedselvoorziening van de stad.
* Taalgebruik: Het gebruik van "U een contract in duplo te doen geworden" en "Ik moge U beleefd verzoeken" is typerend voor de uiterst formele, bijna onderdanige ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw. J.M. Biesheuvel