Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 9 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een daaraan gelieerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven rechtsboven:]
ter. Hr. Broek
ter. Hr. Müller

[Getypt linksboven:]
HG.

[Getypt links:]
37/2/27 M.
n 2

[Handgeschreven middenboven:]
Verzonden 9/5-'40

[Getypt rechtsboven:]
9 Mei 1940.

[Getypt middenrechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst getypt:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van de N.V. Aardappelen-, Groenten- en Fruithandel v/h H.G. Ruhe, betreffende huur van pakhuisafdeeling no. B 11 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

[Getypt rechtsonder:]
De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke brief waarin de directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst (zeer waarschijnlijk de Centrale Markt in Amsterdam) een huurcontract ter ondertekening aanbiedt aan de Wethouder voor de Levensmiddelen.

Het gaat om de verhuur van "pakhuisafdeeling no. B 11" op de Centrale Markt aan de firma "N.V. Aardappelen-, Groenten- en Fruithandel v/h H.G. Ruhe". De brief refereert aan een besluit van B&W uit april 1939, wat duidt op een langdurig bureaucratisch proces of een verlenging van een bestaande afspraak. De procedure is strikt: de wethouder moet zorgen dat de burgemeester tekent, waarna de documenten teruggezonden moeten worden voor de definitieve registratie. De meest opvallende factor aan dit document is de datum: 9 mei 1940. Dit is de dag direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De brief toont de dagelijkse gang van zaken in het gemeentebestuur van Amsterdam op de allerlaatste dag van de neutraliteit. Terwijl de oorlogsdreiging op dat moment maximaal was, ging de bureaucratie rondom de voedselvoorziening en de Centrale Markt gewoon door.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een cruciale rol in de logistiek van de stad. De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was het kloppend hart van de Amsterdamse voedseldistributie. Bedrijven zoals de N.V. H.G. Ruhe waren essentieel voor de aanvoer van aardappelen, groenten en fruit voor de stadsbevolking, een taak die tijdens de daaropvolgende bezettingsjaren alleen maar complexer en politieker geladen zou worden onder het systeem van de distributie. H.G. Ruhe N.V. Aardappelen