Ambtelijke brief / geleidebrief. 7 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een aanverwante gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven rechtsboven:] C. Muller
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 8/10

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

37/2/41 M 2 7 October 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo
te doen geworden ten name van B. van Dyk te Amsterdam, betref-
fende huur van pakhuisafdeeling no. C 15 op de Centrale Markt,
voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en
Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.E.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij
het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registra-
tie worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een formeel verzoek van een directeur aan de wethouder voor Levensmiddelen om de handtekening van de burgemeester te verkrijgen voor een huurcontract. Het betreft een specifieke opslagruimte (C 15) op de Centrale Markt in Amsterdam, gehuurd door een zekere B. van Dyk.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U", "te doen geworden", "moge U beleefd verzoeken"), wat kenmerkend is voor de bestuurlijke correspondentie van die tijd.
* Administratieve proces: Het document laat de ambtelijke hiërarchie zien: de directeur bereidt het stuk voor, de wethouder fungeert als tussenpersoon, en de burgemeester moet uiteindelijk tekenen. De handgeschreven aantekening "Verzonden 8/10" duidt op een efficiënte administratieve afhandeling, één dag na datering. * Historische periode: De brief is gedateerd op 7 oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting ging de reguliere gemeentelijke administratie in grote mate door.
* Levensmiddelenvoorziening: De rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal. Vanwege de dreigende schaarste en het begin van de distributie (bonkaarten), was het beheer van opslagruimte op de Centrale Markt (het distributiehart van Amsterdam) van groot strategisch belang voor de stad.
* Locatie: De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat was de plek waar groothandel in levensmiddelen plaatsvond. Het feit dat dit contract gebaseerd is op een besluit uit april 1939 (voor de oorlog), wijst op een langlopende administratieve afwikkeling of een verlenging van bestaande afspraken in een inmiddels drastisch veranderde politieke realiteit. B. van Dyk C. Muller