Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 1 maart 1939 (gecorrigeerd van januari 1939). De Wethouder voor de Pensioenen (getekend: Koopman). Nº 2/3 L.M. 1939 4/3 [stempel]
GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. P. B.
No. 119/8
BIJLAGEN

Nº 8 B/5/L.M. 1939 11/3 [paarse stempel]

AMSTERDAM, 1 Maart 1939. [stempel over 'Januari 193...']

Onder verwijzing naar de desbetreffende circulaire, dd. 6 Maart 1925, No. 604 P.B., en voor zooveel noodig tevens naar die van 3 Februari 1931, No. 252 P.B., heb ik de eer U beleefd te verzoeken mij, zoo mogelijk vóór 15 April 1939 [stempel over '1 Maart a.s.'], wel een opgave te willen verstrekken van de ambtenaren en werklieden bij de onder U ressorteerende takken van dienst werkzaam, die gedurende het jaar 1938 twee of meer betrekkingen, waaraan uitzicht op pensioen ingevolge de Pensioenwet-1922 (Stbl. No. 240) was verbonden, gelijktijdig hebben bekleed, met vermelding van de verschillende bekleede betrekkingen, alsmede de Overheidslichamen of Onderwijsinrichtingen, waarbij die betrekkingen zijn vervuld. Bij die opgave zal ik gaarne zooveel mogelijk de bewijsstukken, als bedoeld in laatstgenoemde circulaire, ontvangen.

De Wethouder voor de Pensioenen,
[getekend]
Koopman.

Aan
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak-,
Bad- en Zweminrichtingen. * Doel van het document: De Wethouder voor de Pensioenen verzoekt om een inventarisatie van personeel (ambtenaren en werklieden) dat in 1938 meerdere pensioengerechtigde functies tegelijkertijd bekleedde. Dit is een administratieve controle op de cumulatie van arbeidsvoorwaarden en pensioenrechten.
* Juridische basis: Er wordt expliciet verwezen naar de Pensioenwet 1922 (Staatsblad No. 240) en eerdere circulaires uit 1925 en 1931. Dit wijst op een strikte handhaving van de regels rondom pensioenopbouw bij de overheid.
* Administratieve wijzigingen: Opvallend zijn de correcties in de datum van de brief (van januari naar maart 1939) en de uiterste inleverdatum (van 1 maart naar 15 april 1939). Dit suggereert een vertraging in het proces of een algemeen uitstel voor de betreffende afdelingen.
* Organisatiestructuur: De brief illustreert de verdeling van taken binnen de gemeente Amsterdam in de jaren '30, waarbij 'Levensmiddelen' en 'Bad- en Zweminrichtingen' onder één wethouder vielen. Dit document stamt uit het voorjaar van 1939, de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse overheid was in deze jaren intensief bezig met het stroomlijnen van de bureaucratie en het beheersen van de uitgaven voor ambtenarenpensioenen. De Pensioenwet 1922 was de eerste grote wet die de pensioenen voor alle overheidswerknemers uniform regelde. De controle op "dubbele betrekkingen" was essentieel om te voorkomen dat personen onterecht meervoudige pensioenaanspraken opbouwden ten laste van de publieke middelen. De ondertekenaar, Koopman, was vermoedelijk een hoge ambtenaar of de wethouder zelf (mogelijk de sociaaldemocraat J. Koopman, die in die periode actief was in het Amsterdamse bestuur). B. Gemeente Amsterdam